| 8.1: Editando conjuntos de metadatos | |
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Instrucciones básicas:
A la izquierda del cuadro de diálogo "Editar conjuntos de metadatos" se encuentra una lista que muestra los perfiles y conjuntos de metadatos que se pueden editar. Haga click en uno de ellos y sus detalles aparecerán a la derecha en una o más tablas. Debajo se encuentran botones para añadir, editar o eliminar las diferentes partes. Junto a ellos se encuentra el botón "Cerrar". Al principio muchos botones aparecerán sombreados y únicamente se activarán de acuerdo a las selecciones en las tablas. Aquí sólo describiremos la forma de editar conjuntos y elementos.
Para definir un nuevo conjunto de metadatos, haga click en el botón "Añadir" que se encuentra junto al conjunto, llene la información que se le solicita y haga click en "Aceptar". "Namespace" es un identificador del nuevo conjunto (p. ej. "dc" para Dublin Core, o "dls" para el Subjconjunto de la Biblioteca para el Desarrollo).
Para quitar un conjunto de metadatos, selecciónelo de la lista que se encuentra a la izquierda y haga click en "Eliminar". Aparecerá un aviso de confirmación, indicando que el conjunto se eliminará permanentemente junto con todos los metadatos asociados.
Cierta información está asociada a cada conjunto de metadatos, como por ejemplo el creador y la fecha de creación. Nosotros los llamamos "atributos" del conjunto de metadatos y se pueden modificar. Haga click en el botón "Añadir" que se encuentra junto a "Atributo" para añadir un atributo al conjunto seleccionado, llene la información que se le solicita -- nombre, idioma y valores -- y haga click en "Aceptar". Cada conjunto de metadatos se considera único, por lo que la lista descendente con el nombre y el valor para un nuevo conjunto estará inicialmente vacía. El botón "Editar" que se encuentra junto a "Atributo" se activa cuando se selecciona un atributo en la tabla y lleva al mismo cuadro de diálogo que "Añadir", excepto que el valor actual ya está lleno. Asimismo, junto a "Atributo" se activa el botón "Eliminar" con lo que al hacer click en él dicho atributo se elimina.
Si se hace doble click en un conjunto de la lista a la izquierda aparecerá en pantalla una lista de los elementos de los metadatos correspondientes a ese conjunto. Usted podrá añadir un elemento, eliminarlo o eliminar alguno de sus valores. Para añadir un elemento, haga click en el botón "Añadir" que se encuentra a un lado del "Elemento" y especifique el nombre del nuevo elemento.
Para eliminar un elemento de metadato, selecciónelo y haga click en el botón "Eliminar" que se encuentra a un lado del "Elemento". Con esto el elemento se eliminará permanentemente junto con todos los metadatos asociados a él.
Así como la información se asocia con cada conjunto de metadatos, la información también puede estar asociada con cada elemento de metadato: ¡algo así como un metadato de los metadatos! Nuevamente nosotros llamamos a esto "atributos". Ejemplos de ello son un nombre en un idioma específico para el elemento, su definición o quizá un comentario general.
Los atributos de un elemento se editan de la misma manera que se editan los atributos de un conjunto de metadatos. En este caso las listas descendentes en los avisos de adición y edición pueden contener los valores del mismo atributo perteneciente a otros elementos dentro del conjunto.
También se puede modificar la "lista de valores" de un elemento, la cual contiene todos los valores que se le han asignado. Usted puede "añadir" un valor cada vez que se seleccione un elemento. Elija una carpeta, ingrese el valor y haga click en "Aceptar" para poner el nuevo valor en la lista. De igual manera, se puede "editar" el valor que se haya seleccionado: haga click en "Aceptar" para guardar los cambios. Recuerde que al cambiar el tema o asunto de la carpeta hará que el valor pase a ese tema o asunto. Se puede "eliminar" el valor que usted haya seleccionado de la lista, pero recuerde que esto no eliminará todos los metadatos que hacen referencia a este valor y, si el valor sigue usándose, se restaurará la siguiente vez que usted guarde.
Una vez que haya terminado de cambiar el conjunto de metadatos, haga click en "Cerrar".