| 4.2: Seleccionando conjuntos de metadatos | |
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Instrucciones básicas:
Los grupos de elementos de metadatos definidos previamente son conocidos como "conjuntos de metadatos". Un ejemplo es el conjunto de metadatos de Dublin Core. Cuando se añade un conjunto de metadatos a una colección, sus elementos se vuelven elegibles para que el usuario los pueda seleccionar. También se puede tener más de un conjunto. Para evitar conflictos de nombre, un identificador que describe al conjunto de metadatos se agrega como prefijo al nombre del elemento. Por ejemplo, el elemento Creator de Dublin Core se convierte en "dc.Creator". Los conjuntos de metadatos se guardan en la carpeta de metadatos de la Interfaz de Bibliotecario y llevan el sufijo ".mds".
Para añadir un conjunto elija "Conjuntos de metadatos" en la barra de menús y seleccione la opción "Importar conjunto". Aparecerá una lista de los conjuntos guardados en la carpeta de metadatos de la Interfaz de Bibliotecario. Elija uno y ábralo o haga click en "Explorar" para localizar archivos correspondientes a conjuntos de metadatos guardados en alguna otra parte. Si los elementos del metadato tienen estructuras de valores asociadas, entonces se le preguntará si desea importar todos los valores asociados a los elementos de ese conjunto, sólo aquellos valores que constituyen la estructura de metadatos basados en una jerarquía, o ningún valor en absoluto.
Instrucciones avanzadas:
Para instalar la versión más reciente de un conjunto de metadatos, simplemente añádala tal como se indica arriba. La Interfaz de Bibliotecario combina los conjuntos, pero no altera los valores que usted haya ingresado. Es posible que se le pregunte cómo combinar ciertos elementos. Por ejemplo, si el conjunto actual y el que se está importando comparten un elemento en común (lo que es muy probable si usted está instalando una nueva versión del conjunto), se le mostrará tanta información como sea posible acerca del nuevo elemento y del elemento existente y se le preguntará qué hacer. Las opciones incluyen combinar los elementos, cambiarle el nombre al nuevo, reemplazar el elemento anterior por completo o saltarse este elemento. Cuando se combinan dos elementos se le presentan las mismas opciones, sólo que ahora a nivel de "atributos" (en vez de "elementos"). Usted puede cancelar la operación de importación en el momento en que lo desee.
Los archivos ".mds" se expresan en formato XML. Usted puede editar un conjunto de metadatos existente o crear uno nuevo con un editor de texto normal. Si está empezando un nuevo archivo, copie la Definición del Tipo de Documento y asegúrese de seguir sus indicaciones, o de lo contrario la Interfaz de Bibliotecario no podrá cargar el conjunto de metadatos. Se recomienda el uso de un editor de validación o de un validador de XML.
Para exportar un conjunto o parte de un conjunto de metadatos (p. ej. su jerarquía asignada de valores o todos sus valores), regrese a la Interfaz de Bibliotecario y elija "Exportar conjunto" en el menú "Conjuntos de metadatos". Se le pedirá que seleccione las opciones de exportación correspondientes y un archivo adonde poderlo exportar.