| 4.1: La pantalla de asignación de metadatos | |
| Contents | |||||||||||||||
|
|||||||||||||||
Instrucciones básicas:
Utilice la pantalla "Enriquecer" para asignar metadatos a los documentos de la colección. Los metadatos son datos acerca de los datos: título, autor, fecha de creación, etc. Cada metadato tiene dos partes: el "elemento" dice el tipo de metadato que es (como por ejemplo el autor) y el "valor" da la información de ese elemento (como por ejemplo el nombre del autor).
En la parte izquierda de la pantalla "Enriquecer" se encuentra la estructura de directorios y subdirectorios de la colección. A la derecha está la Tabla de Metadatos, la cual muestra los metadatos de los archivos y carpetas seleccionados. Los nombres de las columnas están en gris en la parte superior y se pueden cambiar de tamaño arrastrando la línea que las separa. Al hacer click en cualquiera de las líneas se transfieren sus detalles a los controles de edición que se encuentran debajo. Si se seleccionan varios archivos, el texto en negro indica que el valor es común a todos ellos, mientras que el texto sombreado indica que no. Los valores en negro se pueden actualizar o eliminar, mientras que los que están sombreados se pueden eliminar de los que los tienen o agregarse a los demás.
Un icono en forma de carpeta puede aparecer junto a algunas entradas de metadatos. Esto indica que los valores se heredan de la carpeta en la que se encuentra el archivo. Los metadatos heredados no se pueden editar o eliminar, sino únicamente agregarse o sobreescribirse. Haga click en el icono de la carpeta para ir inmediatamente a la carpeta en la que se asignaron los metadatos.
Los controles de edición MetaEdit abajo a la derecha aparecen únicamente cuando se selecciona un archivo de la estructura de directorios y subdirectorios y una fila de la tabla de metadatos. Utilícelos para actualizar, agregar o eliminar valores de los metadatos. El campo de valores es para ingresar o editar el valor del metadato. Junto hay un botón con la etiqueta "...", el cual abre un cuadro de edición más grande. De los botones que se encuentran debajo, "Agregar" asigna el valor en forma de nuevo metadato y lo añade a los valores existentes para el elemento seleccionado, "Reemplazar" sobreescribe el valor seleccionado sustituyéndolo por uno nuevo y "Eliminar" borra el valor seleccionado. Más abajo, con la etiqueta "Todos los valores anteriores", se encuentra la estructura de valores.
La estructura de valores se puede expandir y contraer. Normalmente es una lista que muestra todos los valores ingresados previamente para un elemento seleccionado. Al hacer click en una entrada ésta aparece automáticamente en el campo de valores. Y a la inversa, al escribir en el campo se selecciona la entrada de la estructura de valores que empieza con los caracteres ingresados. Al oprimir [Enter] o [Intro] se completa automáticamente el valor seleccionado.
Los valores de los metadatos se pueden organizar jerárquicamente. Esto se muestra en la estructura de valores por medio de carpetas para los niveles internos. Los valores jerárquicos pueden ingresarse utilizando el carácter "\" para separar los niveles. Por ejemplo, se puede usar "Cartas\Rojo\Diamantes\Siete" en una jerarquía que representa un mazo de cartas. Esto permite agrupar los valores, en tanto que los grupos también pueden asignarse en forma de metadatos a los archivos.
Greenstone extrae automáticamente los metadatos de los documentos para formar un conjunto de metadatos cuyos elementos llevan el prefijo "ex.". Éste no tiene estructura de valores y no puede editarse, por lo que los controles de edición están ocultos si se selecciona dicha entrada. El botón "..." todavía sirve para expandir el valor, pero el texto no se puede editar.