| 3.1: L'affichage Rassembler | |
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Instructions simples:
L'Interface Bibliothécaire démarre avec l'affichage "Rassembler". Pour revenir ultérieurement à celui-ci, cliquer directement sur l'onglet "Rassembler" au bas de la barre des menus.
Les deux vastes zones intitulées "Espace de travail" et "Collection" servent au transfert des fichiers vers la collection. Elles contiennent des arborescences de fichiers, des structures graphiques qui représentent des fichiers et des dossiers.
Choisir un élément dans l'arborescence en cliquant dessus. (d'autres manières de le faire existent; voir ci-dessous). Double-cliquer sur un dossier, ou cliquer simplement sur le symbole de commutateur placé à côté de lui, pour développer (ou réduire) son contenu. Double-cliquer sur un fichier pour l'ouvrir en utilisant un programme d'application associé (voir Association de fichiers).
L'arborescence de fichiers de l'espace de travail montre les sources de données accessibles à l'Interface Bibliothécaire -- le système local de fichiers ( y compris les disquettes et les CD-ROM), le contenu des collections de Greenstone existantes. On peut copier et afficher ces fichiers mais on ne peut les déplacer, les supprimer, ou les éditer. Naviguer dans cet espace pour trouver les fichiers que l'on veut inclure dans la collection.
L'arborescence des fichiers de la Collection ne représente jusque-là que le contenu de la collection. Elle est initialement vide.
On peut redimensionner les espaces en positionnant la souris sur la barre grise qui sépare les arborescences (le pointeur change de forme) et en la faisant glisser.
Au bas de la page est localisée la zone d'état, qui décrit l'état de l'Interface Bibliothécaire: Combien d'éléments sont sélectionnés et quelle est la tâche requise. Elle rend compte de la progression des tâches qui comprennent les fichiers qui mettent du temps à être chargés. Le bouton "Stop" arrête toute tâche en cours.
Deux grands boutons occupent le coin droit inférieur de l'écran. "Nouveau dossier", avec une image d'un dossier, crée de nouveaux dossiers (voir Création de dossiers). "Supprimer", avec une corbeille, supprime les fichiers. Cliquer sur le bouton "Supprimer" détruit tous les fichiers sélectionnés de l'arborescence de fichiers de la collection. On peut de même réaliser cette suppression de fichiers en les faisant glisser jusqu'au bouton "Supprimer".
Instructions avancées:
Pour sélectionner plusieurs séquences d'éléments, sélectionner le premier, maintenir appuyée la touche [Maj] et cliquer sur le dernier élément de la séquence -- la sélection comprendra tous les éléments compris entre les deux. Pour la sélection de fichiers qui ne se suivent pas, maintenir la touche [Ctrl] appuyée en cliquant sur chacun d'eux. Ces deux méthodes peuvent être utilisées ensemble pour la sélection de jeux d'éléments non adjacents.
Certains dossiers -- tel que celui contenant vos propres pages Web -- ont parfois une signification spéciale. L'Interface Bibliothécaire peut appliquer de tels dossiers au premier niveau de l'arborescence de fichiers. Pour ce faire double-cliquer droite sur le dossier visé. Choisir "Appliquer", saisir le nom du dossier. Pour enlever un élément, cliquer-droite sur le fichier concerné et sélectionner "Désappliquer Dossier".