| 4.1: Представление обогащения | |
| Contents | |||||||||||||||
|
|||||||||||||||
Простые инструкции:
Используйте Представление обогащения для задания метаданных документам в коллекции.
Meтаданные - это данные о данных - например, Название,Автор,Дата создания и т.д. Каждый пункт метаданных состоит из двух частей: "элемент"- к какому типу элементов он относится (к примеру,Автор),и "значение"- определяет значение этого элемента метаданных,в которых показаны метаданные для любых отобранных файлов или папок в Дереве коллекции. Столбцы обозначены серым цветом вверху и их размер может быть изменён путём передвижения линии раздела. Щелчок на любой строке переносит её детали вниз управлению редактированием метаданных.Пусть отобрано несколько файлов.Черный текст показывает, что значение является общим для всех отобранных файлов,тогда как серый текст показывает,что это - не так.Черные значения могут быть обновлены или удалены, в то время как серые могут быть удалены из тех,которые имеют их,или добавлены к другим.
Изображение папки может появляться около некоторых входов метаданных.Это указывает на то,что значения унаследованы от папок родителей (или предков). Унаследованные метаданные не могут быть отредактированы или удалены, а только добавлены в конец списка или переписаны.Щелкните на изображении папки,чтобы немедленно перейти в ту папку, где метаданные заданы.
Управление редактированием метаданных появляется внизу справа только тогда, когда файл отобран из дерева и строка отобрана из таблицы. Используйте их, чтобы обновить, добавить в конец или удалить значения метаданных. Значение поля предназначено для того, чтобы ввести или редактировать значение метаданных. Около него находится обозначенная кнопка, которая при щелчке открывает большее поле для редактирования. Расположенная ниже кнопка "Добавить в конец" позволяет определить значение метаданных и добавить их к существующим значениям для отобранного элемента. Кнопка "Заменить" применяет существующее значение к новым, а "Удалить" стирает выбранное значение.Внизу пункта,обозначенного как "Все предыдущие значения", находится "Дерево значений".
Дерево значений может расширяться и разрушаться. Обычно это - список, который показывает все значения, введенные предварительно для отобранного элемента. Щелчок на входе автоматически размещает его в поле значений. С другой стороны,при напечатанном значении в текстовом поле выборки элементов Дерева значений, система начинает работу с символов, которые Вы ввели. Нажатие [Enter] автоматически завершает печатание отобранного значения.
Значения метаданных могут быть организованы в иерархию. Это показано в Дереве значений, используя папки для внутренних уровней. Иерархические значения могут быть введены,используя знак "\" для разделения уровней. Например,"Cards\Red\Diamonds\Seven" мог бы использоваться в иерархии, примером которой является пакет игры в карты.Это позволяет группировать значения вместе. Группы могут также назначаться как метаданные к файлам.
Greenstone автоматически извлекает метаданные из документов в набор метаданных, элементы которого имеют префикс "ex.". Это не имеет никакого значения дерева и не может быть отредактировано,потому что управление редактированием скрыто,если такой тип ввода выбран.Кнопка "..." всё ещё служит для расширения значения,но текст не может быть отредактирован.