5.6: Passer en revue les Méta-données assignées

On éprouve parfois le besoin de visionner, à la fois, les métadonnées affectées à plusieurs ou à tous les fichiers -- par exemple, pour déterminer combien de fichiers reste à traiter, ou pour avoir une idée de l'éventail des dates attribuées.

Sélectionner les fichiers que vous souhaitez examiner dans l'Arborescence de la collection, puis clic-doit et choisir "Métadonnées attribuées...". Une fenêtre appelée "Toutes les métadonnées", apparaît sous forme d'un grand tableau avec plusieurs colonnes. La première colonne affiche les noms de fichiers ; les lignes affichent toutes les valeurs de métadonnées attriibuées à ces fichiers.

Dessiner le tableau peut prendre quelque temps si plusieurs fichiers sont sélectionnés. On peut continuer à utiliser l'Interface Bibliothécaire pendant que la fenêtre "Toutes Méta-données" est ouverte.

Quand il devient trop large, on peut filtrer le tableau "Toutes Méta-données" en appliquant des filtres aux colonnes. Alors que de nouveaux filtres sont ajoutés, seules les lignes qui concernent restent visibles. Pour installer, modifier ou effacer un filtre, cliquez sur l'îcone "Funnel" situé en haut de la colonne. Une information sur le filtre est réclamée. Une fois le filtre installé, l'en-tête de la colonne change de couleur.

L'invite de définition de filtre possède un onglet "simple" et "avancé". La version simple filtre les colonnes afin qu'elles n'affichent que les lignes qui contiennent une métadonnée d'une valeur définie ("*" correspond à toute valeur). On peut sélectionner des valeurs de métadonnées à partir d'une liste déroulante. La version avancée permet différentes opérations de correspondance : doit commencer par, ne contient pas, alphabétiquement inférieur, et est égal à. La valeur de référence peut être n'importe chaîne de caractères (y compris "*"), et on peut opter pour une correspondance qui ne respecte pas la casse. On peut aussi spécifier une deuxième condition de correspondance en donnant un évantail de valeurs (et en sélectionnant AND) ou des valeurs alternatives (en selectionnant OR). Au-dessous de cette zone, il y a une boîte qui permet de changer l'ordre du tri (ascendant ou descendant). Enfin, cliquer sur "Installer Filtre" pour appliquer le nouveau filtre à la colonne. Cliquer sur "Effacer Filtre" pour retirer le filtre courant. Les détails du filtre restent mémorisés même si le filtre est effacé.

Par exemple, pour trier le tableau "Toutes Méta-données" , choisir une colonne, sélectionner le cadre du filtre par défaut (Un filtre simple sur "*") et choisir un ordre ascendant ou descendant.