El archivo de configuración de la colección empieza con la especificación groupsize 200. Esto agrupa 200 documentos dentro de un único archivo. Por lo general las colecciones bibliográficas tienen muchos documentos pequeños y al agruparlos se evita que las estructuras de archivos internos de Greenstone crezcan demasiado y ocupen más espacio del necesario.
description2=Además de los plugins estándar, esta colección utiliza BibTexPlugin, el cual procesa referencias en formato BibTeX (bien conocido entre los científicos). Se han fijado dos opciones para BibTexPlugin\: -OIDtype assigned -OIDmetadata Number. Esto significa que el elemento de metadato "Number" se usará como identificador de registro, en lugar de los identificadores hash de Greenstone. Estas opciones están disponibles para todos los plugins.
description3=La búsqueda por campos con una interfaz basada en formularios se habilita mediante la sentencia format SearchTypes "form,plain" en el archivo de configuración. De hecho, esta colección también utiliza la forma simple de búsqueda. Dado que form aparece primero es la forma predeterminada de búsqueda. La forma simple se puede seleccionar por medio de la página de Preferencias.
description4=La opción buildtype muestra que el motor de búsqueda utilizado por defecto es el mgpp. La línea indexes especifica los índices "text", y "metadata". En este caso, "text" será el registro original BibTeX. "metadata" es una clave especial que significa que debe construirse un índice por cada metadato encontrado en la colección. Así, cuando los menúes de "campo" se despliegan en la página de búsqueda, muestran el registro completo seguido de una entrada para cada elemento del metadato. El metadato a nivel de colección collectionmeta se puede especificar para cualquier índice con el fin de determinar lo que se selecciona en el menú (excepto metadato, que produce varios ítems). En este caso el archivo de configuración especifica que el índice de texto debería llamarse "registro completo", debido a que contiene el registro bibliográfico original.
description5=Una clave adicional, "allfields", también puede usarse en la línea indexes, especificando una búsqueda combinada sobre todos los índices disponibles.
description6=La línea levels indica solamente el nivel de documento, ya que los registros bibliográficos no poseen una estructura interna.
description7=[PENDING]Esta colección contiene clasificadores por Título, Autor y Fecha, así como un tipo especial de índice de frases llamado "Phind". El clasificador AZCompactList que se usa para el clasificador de Autor es como AZList, pero genera un estante para los ítems duplicados tal como se muestra aquí. El plugin BibTeX registra a cada autor como metadato Author. También coloca una lista de todos los autores en el elemento del metadato Creator. Como resultado de ello, el clasificador AZCompactList se basa en el Author. Sin embargo, Greenstone tiene un botón estándar que lee los autores y cuyo nombre es (de manera un tanto confusa) "Creator", por lo que el nombre de este botón ha sido especificado para el clasificador.
description8=[PENDING]Los cadenas de formateo para la lista de resultados de la búsqueda y el clasificador por títulos se determinan por medio de la especificación VList. Ésta proporciona un icono de documento que lo vincula con el documento mismo (el cual es en esta colección la referencia completa), el título en negritas, el metadato Creator si es que hay alguno o en su defecto el metadato Editor, y el metadato de Month, Year si es que hay alguno. He aquí un ejemplo.
description9=[PENDING]La cadena de formateo para el explorador por autor (CL2VList) es más compleja. El clasificador AZCompactList genera un árbol cuyos nodos son hojas representando documentos o nodos internos. Un ítem de metadato llamado numleafdocs proporciona el número total de documentos debajo de un nodo interno. Este enunciado de formato comprueba si numleafdocs existe. En caso afirmativo se trata de un nodo interno, en cuyo caso el nodo se etiquetará por su Título. ¡Pero cuidado! Este clasificador se genera en el metadato Autor, por lo que su título -- el título del clasificador -- es realmente el nombre del autor, lo que significa que los nodos del estante que están aquí se etiquetan de acuerdo al nombre del autor. Las hojas se etiquetan de la misma manera que los documentos (es decir, referencias) en la lista de resultados de la búsqueda.
description10=[PENDING]Los documentos (he aquí un ejemplo) se generan por medio de dos cadenas de formato, una llamado DocumentHeading, que es bastante larga, y otra llamada DocumentText. DocumentHeading ocupa los dos tercios superiores de la página y contiene el Título del documento seguido por una tabla de todos los elementos del metadato que el plugin BibTeX puede generar. El papel de todos los enunciados If en el archivo de configuración es determinar los elementos que se definen.
description11=[PENDING]DocumentText muestra la versión BibTeX de la referencia. Sin embargo, cuando el documento se despliega por primera vez únicamente aparece un hipervínculo llamado Mostrar Registro BibTex. Este corresponde a la última parte (es decir, a la parte "adicional") del enunciado If en DocumentText. Cuando se hace click en este hipervínculo la href va al mismo URL pero con showrecord=1, que genera una página como ésta. A continuación sigue la prueba If, que muestra el Texto del documento. Con el plugin BibTeX el texto de un documento es su registro BibTeX no adulterado.