Il file di configurazione della collezione (il file etc/collectionConfig.xml della collezione) inizia con la specifica groupsize 200. Questo raggruppa 200 documenti in un unico file di archivio. Le collezioni bibliografiche contengono in genere molti documenti di piccole dimensioni e raggrupparli impedisce alle strutture di file interne di Greenstone di diventare troppo pesanti e occupare più spazio su disco del necessario. description2=
Oltre ai plugin standard, questa collezione utilizza BibTexPlugin, che elabora i riferimenti nel formato BibTeX (ben noto agli informatici). Per BibTexPlugin sono state impostate due opzioni: -OIDtype assigned -OIDmetadata Number. Ciò significa che l'elemento metadata “Number” sarà utilizzato come identificatore del record, invece degli identificatori hash predefiniti di Greenstone. Queste opzioni sono disponibili per tutti i plugin. description3=
La ricerca per campi, con un'interfaccia basata su moduli, viene selezionata con format SearchTypes “form,plain” nel file di configurazione. In realtà, in questa collezione è incluso anche un indice di ricerca full-text in testo semplice (poiché form viene prima, è l'interfaccia predefinita; è possibile accedere alla ricerca plain tramite la pagina Preferenze).
description4=L'opzione buildtype indica che viene utilizzato il motore di ricerca predefinito mgpp. La riga indexes specifica gli indici per “text” e “metadata”. In questo caso, ‘text’ sarà il record BibTeX originale. “metadata” è una parola chiave speciale che indica che deve essere creato un indice per qualsiasi elemento di metadati trovato nella collezione. Pertanto, quando si aprono i menu “campo” nella pagina di ricerca della collezione search page, vengono visualizzati i record completi seguiti da una voce per ciascun elemento di metadati. Nel file resources/collectionConfig.properties della collezione, è possibile specificare i metadati a livello di collezione collectionmeta per qualsiasi indice per determinare come viene chiamato (ad eccezione di metadata, che produce molte voci di menu). In questo caso, il file collectionConfig.properties specifica che l'indice text (a cui fa riferimento il file di configurazione della collezione, collectionConfig.xml) deve essere denominato “full records” perché contiene il record bibliografico originale. description5=
Nella riga indexes è possibile utilizzare anche una parola chiave aggiuntiva, “allfields”, per specificare che deve essere disponibile la ricerca combinata su tutti gli indici. description6=
Le linee levels (livelli) specificano solo il livello del documento, poiché i record bibliografici non hanno una struttura interna.
description7=Questa collezione contiene browser Titolo, Autore e Data. Il classificatore AZCompactList utilizzato per il browser Autore è simile a AZList, ma genera una libreria per gli elementi duplicati. Il plugin BibTeX registra ogni autore come metadato Autore; inserisce inoltre un elenco contenente tutti gli autori nell'elemento metadato Creatore. Di conseguenza, il classificatore AZCompactList si basa su Author. Tuttavia, Greenstone ha un pulsante standard con la dicitura authors il cui nome è (confusamente) “Creator”, quindi questo nome del pulsante è specificato per il classificatore. description8=
Le dichiarazioni di formato per l'elenco dei risultati della ricerca e il browser dei titoli sono entrambe determinate dalla specifica VList. Fornisce un'icona del documento che rimanda al documento stesso (che in questa collezione è il riferimento completo); il titolo in grassetto; i metadati Creator se presenti, altrimenti i metadati Editor; e i metadati Month, Year se presenti. Qui c'è un esempio. description9=
L'istruzione di formato per il browser degli autori (CL2VList) è più complessa. Il classificatore AZCompactList genera un albero i cui nodi sono nodi foglia, che rappresentano i documenti, o nodi interni. Un elemento di metadati chiamato numleafdocs fornisce il numero totale di documenti sotto un nodo interno. Questa istruzione di formato verifica se numleafdocs esiste. In caso affermativo, il nodo deve essere un nodo interno, nel qual caso il nodo viene etichettato con il suo Titolo. Ma attenzione: questo classificatore è generato sui metadati Autore, quindi il suo titolo, ovvero il titolo del classificatore, è in realtà il nome dell'autore! Ciò significa che i nodi della libreria/scaffale qui sono etichettati con il nome dell'autore. I nodi foglia, tuttavia, sono etichettati allo stesso modo dei documenti (cioè dei riferimenti) nell'elenco dei risultati della ricerca. description10=
I documenti stessi (qui c'è un esempio) sono generati da due istruzioni di formato, una (lunga) chiamata DocumentHeading e un'altra chiamata DocumentContent. Il DocumentHeading, che occupa i due terzi superiori della pagina, contiene il Titolo del documento seguito da una tabella che riporta tutti gli elementi metadati che il plugin BibTeX è in grado di generare. Il ruolo di tutte le istruzioni gsf\:switch nel file di configurazione della collezione, collectionConfig.xml, è quello di determinare quali elementi sono definiti. description11=
Il DocumentContent è stato sovrascritto. Quando il documento viene visualizzato inizialmente, appare solo un collegamento ipertestuale con la dicitura Mostra/Nascondi record BibTex: cliccando su di esso si attiva JavaScript per attivare/disattivare la visualizzazione del record BibTex grezzo (che mostra la versione BibText del riferimento), che è nascosto per impostazione predefinita.