La collezione Greenstone Archives utilizza il plugin Email, che analizza i file in formato e-mail. In questo caso, c'è un file per ogni mese per ogni mailing list e ogni file contiene molti messaggi e-mail. Il plugin Email li divide in singoli documenti e produce Titolo, Oggetto, Da, DaNome, DaIndirizzo, Data, TestoData, InRispostaA e, facoltativamente, Intestazioni, metadati. description2=
Il file di configurazione della collezione, etc/collectionConfig.xml specifica <importOption name="groupsize" value="200"/>. Questo raggruppa i documenti in gruppi di 200. Le collezioni di email contengono solitamente molti documenti di piccole dimensioni e raggrupparli impedisce che le strutture interne dei file di Greenstone diventino troppo grandi e occupino più spazio su disco del necessario. Si noti che il plugin Email prima divide i file di input in singole email, poi groupsize li raggruppa nuovamente. Ciò consente al progettista della collezione di controllare ciò che sta accadendo. description3=
La riga indexes (indici) specifica 3 indici ricercabili, che possono essere visualizzati cliccando accanto alla parola “Messaggi” nella pagina di ricerca per visualizzare un menu a tendina. Il primo (denominato Messaggi) è creato dal testo del documento, mentre gli altri sono formati dai metadati Da e Oggetto.
description4=Esistono tre classificatori, basati sui metadati Subject, FromName e Date. Il classificatore AZCompactList utilizzato per i primi due è simile a AZList, ma genera una libreria per gli elementi duplicati, come illustrato qui. Questo è rappresentato da una struttura ad albero i cui nodi sono nodi foglia, che rappresentano i documenti, o nodi interni. Un elemento di metadati chiamato numleafdocs fornisce il numero totale di documenti sotto un nodo interno. L'istruzione di formato per il primo classificatore, chiamato CL1Vlist, verifica se questo elemento esiste. In caso affermativo, il nodo deve essere uno interno, nel qual caso viene etichettato con il suo Titolo. Altrimenti, l'etichetta del nodo inizia con il Subject che rimanda al documento, quindi fornisce i metadati FromName, con un link a “Cerca per mittente”, seguito dal DateText.
description5=Il secondo classificatore (CL2Vlist) è simile, ma mostra informazioni leggermente diverse: il risultato può essere visualizzato qui. Per i nodi interni, il numero effettivo di documenti foglia (numleafdocs) è indicato tra parentesi dopo il Titolo. Per i nodi documento vengono visualizzati il FromName, con un link a “Cerca per mittente”, Oggetto (collegato al documento) e i metadati DateText.
description6=Il terzo classificatore è un DateList, che consente la selezione per mese e anno.
description7=Infine, il documentHeading viene sovrascritto per mostrare i campi dell'intestazione: FromName, DateText, Subject, InReplyTo (poiché il documentHeading predefinito non mostrerebbe il campo InReplyTo né etichetterebbe i campi). Il documentContent predefinito visualizza già il testo del messaggio (con la chiamata a <xsl\:call-template name="documentNodeText"/>). FromName è collegato a una ricerca su quel nome, mentre InReplyTo collega al messaggio e-mail a cui si riferisce.