]>

გრინსტოუნის ბიბლიოთეკარის ინტერფეისი ეს არის ხელსაწყო, რომლის საშუალებითაც გროვდება დოკუმენტები, ემატება მეტამონაცემები, შემდეგ შენდება ციფრული ბიბლიოთეკის კოლექციები. ის უზრუნველყოფს „გრინსტოუნის ციფრული ბიბლიოთეკის პროგრამული უზრუნველყოფა“-ს ფუნქციურ პროგრამულ ხელშეწყობას გრაფიკული წერტილიდან და დააკლიკეთ ინტერფეისზე.

ამ ნაწილში მოცემულია „ბიბლიოთეკარის ინტერფეის“-თან ურთიერთქმედების შესახებ ინფორმაცია. თუ თქვენთვის ნაცნობია ისეთი პროგრამები, როგორიცაა Internet Explorer ან Microsoft Office, თავისუფლად ხმარობთ თაგუნასა და მენიუს, გადადით ბმულზე . ბიბლიოთეკარის ინტერფეისი ასრულებს Microsoft Windows-ის კონვენციებს და ეყრდნობა Windows-ის ცოდნას. ეკრანის ნებისმიერი ნაწილს, რომელთანაც მუშაობა გიწევთ, მაგალითად ღილაკი ან ტექსტური ველი, ეწოდება „კონტროლი“. ნებისმიერ დროს შესაძლებელია „კონტროლის“ ერთი ელემენტი, რომელსაც ეწოდება „ფოკუსი“ გამოიკვეთოს და რეაგირებდეს კლავიატურაზე. ზოგიერთი „კონტროლი“, საშუალებას იძლევა შეარჩიოთ ნაწილები რომლებიც გააქტიურებულნი არიან მუქ ლურჯ ფერად. ზოგიერთი „კონტროლი“ რუხ ფერად არის შეფერილი, რაც უჩვენებს რომ ის გათიშულია. თქვენ შეგიძლიათ გადაადგილება და თაგუნიას მარცხენა ან მარჯვენა ღილაკის დაწკაპუნება ჩვეულებრივ. ბევრი კომპონენტი „გადათრევისათვის“თაგუნიას მარცხენა ღილაკზე დააჭერით და არ აიღოთ ხელი, მათი სხვა ადგილზე „გადათრევის“ შემდეგ. ღილაკიდან ხელი აიღეთ. პოტენციური სამიზნე გარეგნობას იცვლის, როდესაც კომპონენტი მათზე მოთავსდება. კლავიატურა გამოიყენება ტექსტური ველების შესავსებად. [Tab] იძლევა რამდენიმე ველს შორის გადაადგილების საშუალებას. გამოდით ბიბლიოთეკარის ინტერფეისიდან „ფაილი“ მენიუში „გასვლის“ არჩევით. თქვენს კოლექციას დაიმახსოვრებს პირველს.

არ წაიკითხოთ დახმარების ტექსტი სრულად! უბრალოდ წაიკითხეთ იმდენი, რომ გაიგოთ როგორ მიიღოთ დახმარება როდესაც დაგჭირდებათ. პიქტოგრამაზე „Help“ დაკლიკებისას მოცემულ კონტექსტში გამოჩნდება ან შესაბამისი დახმარების ტექსტსი ან შესაბამისი სათაური კითხვის ნიშნით. მრავალი ელემენტის სამართავად, თაგუნიათი მითითებით გამოჩნდება „შპარგალკა“, სადაც მითითებული იქნება რა ფუნქცია აკისრიათ. Librarian Interface-ის გამოყენებამდე წაიკითხეთ გრინსტოუნის დოკუმენტაცია.

ამ ნაწილში აღწერილია თუ როგორ აშენდება, ჩაიტვირთება, დაიმახსოვრებს და წაიშლება კოლექციები.

ახალი კოლექციის ასაშენებლად გახსენით მენიუ - „ფაილი“ და აირჩიეთ „ახალი“. საჭიროა ზოგიერთი ველის შევსება - მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში მოგვიანებით შეგიძლიათ მისი შეცვლა დათვალიერების ფორმატში. „კოლექციის სათაური“ - ეს არის ტექსტი რომელიც განთავსდება თქვენი კოლექციის პირველ გვერდზე. ის შეიძლება ნებისმიერი სიგრძის იყოს. „Description of content“ რაც შეიძლება დაწვრილებით უნდა აღწერდეს კოლექციას. გამოიყენეთ [Enter] გასაღები მის აბზაცებად დასაყოფად. ბოლოს თქვენ უნდა მიუთითოთ, ექნება თუ არა ახალ კოლექციას მსგავს მონაცემთა და მეტამონაცემთა ნაკრები, უკვე არსებულს, თუ გასაშვებია ახალი ნაგულისმევი კოლექცია. ახალ ნაგულისხმევ კოლექციებს აქვთ სტანდარტული კონფიგურაცია და აქვთ Dublin Core მეტამონაცემთა ნაკრები. ეს შესაძლებელია შეიცვალოს მოგვიანებით. კოლექციის შესაქმნელად დააკლიკეთ „ოკ“-ზე. „გაუქმებაზე“ დაკლიკებით თქვენ დაბრუნდებით მთავარ ეკრანზე.

ნამუშავარი შეინახეთ რეგულარულად მენიუ „ფაილი“-ს გახსნით და „შენახვი“-ს არჩევით. კოლექციის შენახვა იგივე არ არის რაც მისი მომზადება გრინსტოუნში მისი გამოყენება (იხილე). ბიბლიოთეკარის ინტერფეისი თქვენს ნამუშავარს ინახავს შეუცვლელად, როდესაც გამოდიხარ პროგრამიდან ან ტვირთავთ ახალ კოლექციას. კოლექციები შენახულია საქაღალდეში რომელიც ინახება Greenstone-ში ინსტალირებული ფაილების საქაღალდეში „შეგროვება“, რომელის სახელიც წარმოადგენს კოლექციის შემოკლებულ ვერსიას. დოკუმენტები ინახება ქვე-საქაღალდეში „გადატანა“, ხოლო მეტამონაცემები ამ საქაღალდის „metadata.xml“ ფაილებში. კონფიგურაციის შესახებ ინფორმაცია ინახება ფაილში „collect.cfg“ ქვე-საქაღალდეში. ზოგიერთი ინფორმაცია ინახება ფაილში რომელსაც იგივე სახელი რაც კოლექციას და გაფართოება „.col“ აქვს.

არსებული კოლექციის გასახსნელად, აირჩიეთ „გახსენი“ - მენიუდან „ფაილი“ კოლექციის გახსნაზე სწრაფი დასტურისათვის. გამოჩნდება თქვენი გრინსტოუნის კოლექციის სრული ჩამონათვალი. შეარჩიეთ სასურველი კოლექცია აღწერილობის სანახავად და მის ჩასატვირთად დააკლიკეთ „გახსენი“. თუ ერთდროულად გაშვებულია გრინსტოუნის ბიბლიოთეკარის ინტერფეისის ერთზე მეტი პროგრამა, შესაბამისი დირექტორიები „დაკეტილია“ ხარვეზების აღმოსაფხვრელად. კოლექციის გახსნისას მის საქაღალდეში იქმნება მცირე ზომის დროებითი დაბლოკვის ფაილი. კოლექციის გახსნის წინ ბიბლიოთეკარის ინტერფეისი ამოწმებს, რომ დროებითი ბლოკირების ფაილი აღარ არსებობდეს. თუმცა ინტერფეისიდან დროზე ადრე გმოსვლის შემთხვევაში ბლოკირების ფაილი თავის ადგილზე რჩება. როდესაც ხსნით მსგავს კოლექციას, ბიბლიოთეკარი გეკითხებათ გსურთ თუ არა მასზე კონტროლის „მოპარვა“. არ მოგერიდოთ ამის გაკეთება, თუ ფიქრობთ რომ სხვაც მუშაობს ამ კოლექციაზე. როდესაც ხსნით კოლექციას, რომელიც „გრინსტოუნის ბიბლიოთეკარის ინტერფეის“-ს არ შეუქმნია, მას მიენიჭება მეტამონაცემთა ნაკრები Dublin Core, და ნებისმიერი არსებული მეტამონაცემი გადაიმპორტირდება ისევე, როგორც მეტამონაცემების მქონე ფაილების გადატანისას. პროცესი აღწერილია ნაწილში.

Greenstone-ის ინსტალაციიდან კოლექციის საბოლოოდ წასაშლელად აირჩიეთ „წაშლა...“ მენიუდან „ფაილი“. გამოჩნდება თქვენი კოლექციების ჩამონათვალი. აირჩიეთ ერთ-ერთი, მისი აღწერის სანახავად, შემდეგ მონიშნეთ ველი დიალოგის ბოლოში და დააკლიკეთ „წაშლა“-ზე. ეს პროცესი შეუქცევადია, ამიტომ გაფრთხილდით.

დათვალიერება გეხმარებათ რესურსების ინტერნეტიდან ჩამოტვირთვაში. ამ ნაწილში აღწერილია ბიბლიოთეკარის ინტერფეისი ჩაწერის პროცესი.

ამ ნაწილში აღწერილია თუ როგორ უნდა დაკონფიგურირდეს ჩატვირთვა და ჩატვირთვის პროცესზე კონტროლი. გახსენით დათვალიერება მის ჩანართზე დაკლიკებით. ეკრანის ზედა მხარეზე ნაჩვენებია ჩატვირთვის მართვის ელემენტები. ქვედა ნაწილი თავიდან ცარიელია, მაგრამ ნელ-ნელა შეივსება მიმდინარე და დასრულებული ჩატვირთვების ჩამონათვალით. არსებობს ჩანაწერების ჩატვირთვისთვის გამოსაყენებელი რამდენიმე პროტოკოლი, რომლის ჩამონათვალიც შეიძლება ვიხილოთ მარცხენა ზედა მხარეს. Web: ვებ-გვერდებსა და ფაილებს ტვირთავს HTTP და FTP მეშვეობით. MediaWiki: ვებ-გვერდებსა და ფაილებს ჩამოწერს ვებ-საიტიდან MediaWiki HTTP-ს მეშვეობით. OAI: ჩამოტვირთავს მეტამონაცემების ჩანაწერებს (საჭიროების შემთხვევაში დოკუმენტებს) სერვერიდან OAI-PMH (Open Archives Initiative). Z39.50: MARC ჩანაწერებს, რომლებიც შეესაბამება ძიების გარკვეულ კრიტერიუმებს, ჩამოწერს სერვერიდან Z39.50. Z39.50: MARCXML ჩანაწერებს, რომლებიც შეესაბამება ძიების გარკვეულ კრიტერიუმებს, ჩამოწერს სერვერიდან SRW. შეარჩიეთ შესაბამისი პროტოკოლი მარცხენა მხარეს არსებულ ჩამონათვალში. მის მარჯვენა მხარეს მოცემულია პარამეტრები, რომელიც ხელმისაწვდომია ჩატვირთვის არჩეული პროტოკოლისთვის. რომ გავიგოთ რას აკეთებს ოფცია, კურსორი მიიტანეთ მასთან: გამოჩნდება მოკარნახე ჩარჩო, რომელში ხსნის ამ ოფციას. ზოგიერთი ოფცია „არასავალდებულოა“: ისინი წარმოდგენილია მონიშვნის უჯრებით, რომელზეც დაკლიკებისას ხდება მათი ხმარება. ზოგიერთი „სავალდებულო“: მათ არ აქვთ მონიშვნის ყუთი, და ჩატვირთვამდე უნდა მიუთითოთ მნიშვნელობა. ერთხელ დაკონფიგურირების შემდეგ, დააკლიკეთ სერვერთან კავშირის შესამოწმებლად და იხილეთ ძირითადი ინფორმაცია ვებ გვერდის ან სერვერის შესახებ და დააკლიკეთ ჩაწერის დასაწყებად. არსებობს ორი ღილაკი: , რომელსაც გადაყავხარ პარამეტრების მიერთების ნაწილში, სადაც პროქსი პარამეტრების რედაქტირებაა შესაძლებელი; და , რომელიც შლის ადრე ჩაწერილ ფაილებს. პროქსის სერვერზე ინტერნეტის დასაკავშირებლად გამოიყენებთ პროქსის ინფორმაციას. თუ საჭიროა ჩატვირთვის დროს ავტორიზაცია, პროქსი-სერვერი მოითხოვს მომხმარებლის სახელს და პაროლს. ბიბლიოთეკარის ინტერფეისი სესიებს შორის არ ინახავს პაროლს. ფაილები იტვირთება საქაღალდეში, რომლის სახელია (რომელიც ჩნდება მხოლოდ ჩატვირთვის დაწყებისას), და გამოიყენება ნებისმიერი კოლექციისათვის. ფაილებს სახელი ენიჭებათ მათი სრული ვებ-URL-ის მიხედვით (Web და MediaWiki-ის ჩატვირთვისათვის) ან URL და პარამეტრთა მნიშვნელობების კომბინაციის მიხედვით (სხვა სახის ჩატვირთვისას). ყოველი ჰოსტისათვის იქმნება ახალი საქაღალდე, მთლიანი პროცესის განმავლობაში ყოველი ახალი ნაწილისათვის. ეს უზრუნველყოფს, რომ ყოველი ფაილის განსხვავებულობას. ჩამოტვრითვის ჩამონათვალში არსებობს ჩანაწერი თითოეული ჩანაწერის დამუშავების შესახებ. ყოველ ჩანაწერს აქვს ტექსტური ველი, რომელშიც დაწვრილებითაა აღწერილი შესასრულებელი ამოცანა, აგრეთვე შესრულების ინდიკატორი, რომელიც აჩვენებს მიმდინარე აქტივობებს. ყოველი ჩანაწერის მარჯვენა ნაწილში ჩნდება სამი ღილაკი. გამოიყენება პროცესის დასაპაუზებლად. ხსნის ფანჯარას, ჩატვირთული ფაილების ჟურნალით. წყვეტს ჩატვირთვის პროცესს და ამოცანას წაშლის ჩამონათვალიდან.

როგორც კი შექმნით ახალ კოლექციას, საჭიროა მასში შეიტანოთ რაიმე ფაილი. ის შეიძლება იყოს თქვენი ფაილებიდან, ადრე ჩატვირთული ფაილებიდან ან Greenstone-ის სხვა კოლექციიდან. ზოგიერთს შეიძლება ჰქონდეს თავისი მეტამონაცემები. ამ ნაწილში აღწერილია თუ როგორ უნდა გადავიტანოთ ფაილები.

ამ ნაწილში აღწერილია ფაილების შეგროვების ველი, რომელიც გამოიყენება ასაშენებელი ფაილების შესაგროვებლად. „Librarian Interface“-ში მუშაობა იწყება ფაილების შეგროვების ნახვით. მოგვიანებით ამ სტადიაზე დასაბრუნებლად დააკლიკეთ რომელიც მოთავსებულია მენიუს ქვეშ. ორი ვრცელი ველი „Workspace“ და „Collection“ გამოიყენება კოლექციაში ფაილების გადასატანად. ისინი შეიცავენ „file trees“ რაც წარმოადგენს ფაილებსა და საქაღალდეებს. შეარჩიეთ ელემენტი ამ ხეში დაწკაპუნებით. (არსებობს სხვა საშუალებებიც; იხ. ქვევით) ორჯერ დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე ან ერთხელ მის გვერდით ნიშნულზე, პაპკის გასახსნელად (ან დასახურად). ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილზე (ან თაგუნიას მარჯვენა ღილაკზე და აირჩიეთ ) ასოციაციური სააპლიკაციო პროგრამის გამოყენებით გასახსნელად (იხილე ). სამუშაო სივრცის ფაილების ხე უჩვენებს მონაცემთა წყაროს, რომელიც ხელმისაწვდომია ბიბლიოთეკარის ინტერფეისისათვის - ფაილების ლოკალური სისტემა (რომელიც შეიცავს დისკსა და CD-ROM), გრინსტოუნის კოლექციაში არსებული და ჩატვირთული ქეშ ფაილები. შეგიძლიათ ამ ფაილების ასლების გაკეთება და ნახვა, მაგრამ არ შეგიძლიათ გადაიტანოთ, წაშალოთ ან შეასწოროთ, გარდა ჩატვირთული ფაილებისა, რომლებიც შეგიძლიათ წაშალოთ. დაათვალიერეთ ეს სივრცე, იმ ფაილების მოსაძებნად, რომელთა შეტანაც გინდათ კოლექციაში. კოლექციის ფაილის ხე წარმოადგენს კოლექციის შინაარსს. თავდაპირველად, ის ცარიელია. სივრცის ზომის შეცვლა შეგიძლიათ კურსორის რუხ ზოლთან, რომელიც ჰყოფს ხეებს, მიტანით (მაჩვენებლის ფორმა იცვლება) და გადათრევით. ფანჯრის ქვედა ნაწილში არის სტატუს-არეალი, რომელიც აჩვენებს ფაილებზე შესრულებულ სამუშაოებს (კოპირება, გადაადგილება და წაშლა) ამ პროცესის დასრულებას სჭირდება გარკვეული დრო. „Stop“ ღილაკი ყველამიმდინარე პროცესს აჩერებს. ორი დიდი ღილაკი, განთავსებულია ეკრანის მარჯვენა ქვედა კუთხეში. „New Folder“ რომელზეც გამოსახულია საქაღალდე, ქმნის ახალ საქაღალდეს (იხილე). „წაშლა“, სანაგვე ყუთის გამოსახულებით, შლის ფაილებს. ღილაკზე Delete დაწკაპუნებით კოლექციის ფაილების ხიდან წაიშლება ნებისმიერი არჩეული ფაილი. ალტერნატივა - ფაილების წაშლა შესაძლებელია მათი ღილაკზე Delete გადათრევით. თანმიმდევრობით რაიმე ელემენტების შესარჩევად, აირჩიეთ პირველი, შემდეგ ისე რომ ხელი არ მოაშოროთ ღილაკს [Shift] დააწკაპუნეთ შერჩევის პროცესი გავრცელდება ყველა შუალედურ ელემენტზე. შეარჩიეთ არათანმიმდევრული ფაილი, ისე რომ ხელი არ მოაშოროთ ღილაკს [Ctrl]. ეს ორი მეთოდი გამოიყენეთ არა-შერეული ელემენტების შესარჩევად.

ზოგიერთ საქაღალდეს, მაგალითად რომელიც შეიცავს თქვენს ვებ-გვერდებს - ზოგჯერ აქვს განსაკუთრებული მნიშვნელობა. Librarian Interface-ს შეუძლია ისინი შეადაროს ფაილთა ხის ზედა დონის საქაღალდეებს. ამისათვის საჭირო საქაღალდეზე მიიტანეთ კურსორი და დააჭირეთ თაგუნას მარჯვენა ღილაკს. აირჩიეთ „Create Shortcut“ და შეიყვანეთ საქაღალდის სახელი. ელემენტის წასაშლელად მარჯვენა ღილაკზე დააჭირეთ ხელი შესადარებელ საქაღალდეზე და აირჩიეთ „Remove Shortcut“.

კოლექციის ფაილების ხეში არსებული საქაღალდეები გამოიყენება ფაილების დასაჯგუფებლად და ამით გააადვილეთ მათი ძიება. საქაღალდე უნდა მოთავსდეს საქაღალდეებს შორის. პრაქტიკულად არ არსებობს ლიმიტი თუ რამდენი პაპკა ან რამდენად ღრმად შეიძლება ისინი განთავსდეს. ახალი საქაღალდის შესაქმნელად, დააწკაპუნეთ მარჯვნივ კოლექციის პანელზე (ან დააწკაპუნეთ კოლექციის ხეში არსებულ საქაღალდეზე, მასში ახალი საქაღალდის შესაქმნელად) და შემდეგ დააწკაპუნეთ ახალ საქაღალდე-ზე. ახალი საქაღალდე გაჩნდება არჩეულ საქაღალდეში, ან ზედა დონეზე, თუ არ არის შერჩეული რომელიმე. შეიყვანეთ საქაღალდის სახელი (ნაგულისხმევია „ახალი საქაღალდე“) . საქაღალდეების შექმნა აგრეთვე შესაძლებელია თაგუნიას მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით კოლექციის ხეზე ან საქაღალდის ზევით, „ახალი საქაღალდის“-ის არჩევით, როგორც ეს ზემოთაა მითითებული.

კოლექციაში ფაილების გადატანა ხდება გადათრევით ან გადაყრით. თაგუნიას კურსორი ხდება უხილავი არჩეული ელემენტისათვის (ან, თუ არჩეულია რამდენიმესთვის). გადაათრიეთ არჩეული ნაწილი კოლექციის ხეში ფაილების გადასატანად (თუ მისი წყარო იყო Workspace Tree) ან გადაადგილეთ ისინი კოლექციის ფარგლებში (თუ მისი წყარო იყო Collection Tree). რამდენიმე ფაილის ერთად გადაწერის დროს, ყველა თავსდება მიზნობრივ საქაღალდეში ერთ დონეზე, საქაღალდის თავდაპირველი სტრუქტურის მიუხედავად. იგივე სახელის მქონე მეორე ფაილის იმავე საქაღალდეში გადაკოპირების დროს, გამოჩნდება შეკითხვა - გადავაწეროთ თუ არა პირველს. უპასუხეთ „არა“ და ფაილი არ გადაიწერება, დანარჩენები გადაიწერება. კოპირების პროცესის შესაჩერებლად დააჭირეთ ღილაკს - „შეჩერება“. შერჩეულთა შორის მხოლოდ „უმაღლესი“ ელემენტების გადატანაა შესაძლებელი. საქაღალდე უფრო მაღალი დონისაა ვიდრე მისი შვილობილი ელემენტები.საქაღალდის შიგნით არც ფაილის არჩევა არ შეიძლება და არც საქაღალდის. ფაილის დამატებისას, ბიბლიოთეკარის ინტერფეისის ძიება გამოსავალ საქაღალდეებში ეძებს დამხმარე ფაილებს, რომლებიც შეიცავენ მეტამონაცემებს, რომელნიც მინიჭებულია დამატებულ ფაილზე, პოვნის შემთხვევაში იწყებს ამ მეტამონაცემების იმპორტირებას. ოპერაციის დამთავრების შემდეგ შემოგთავაზებენ (შესაძლოა რამდენჯერმე) დამატებით ინფორმაციას იმპორტირებული მეტამონაცემებისა და თქვენი კოლექციის მეტამონაცემების შედარებას. ეს პროცესი მოიცავს ბევრ მოთხოვნას, როლებიც აღწერილია ნაწილში. უფრო დაწვრილებითი ინფორმაციის მისაღებად წაიკითხეთ Greenstone Developer's Guide-ის თავი 2 - თქვენი დოკუმენტებიდან მეტი სარგებელის მიღება. „ფიქტიური“ დოკუმენტის კოლექციაზე დამატება შეგიძლიათ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით Collection Tree-ში ან საქაღალდეზე, და შერჩევით . ამ საშუალებით იქმნება ცარიელი ახალი ფაილი რომელსაც უნდა მიენიჭოს მეტამონაცემი. მოგვიანებით ფაილი უნდა შეიცვალოს „ნამდვილი“ ფაილით.

ფაილების სახელის გადარქმევა შესაძლებელია შემდეგნაირად: მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით და სიიდან შერჩევით. შეიყვანეთ ახალი სახელი ბრძანების ველში და დააჭირეთ „ოკ“. კოლექციაში ფაილების გადაადგილება შესაძლებელია თაგუნიას მარჯვენა ღილაკზე დაწკაპუნებით და არჩევით. ფაილების ბრაუზერი გაიხსნება: გადადით ახალ დოკუმენტზე და დააჭირეთ „გახსენი“-ზე. კოლექციაში ახალი დოკუმენტი ჩაანაცვლებს ძველს, და ნებისმიერი მეტამონაცემი გადავა მასზე. ეს პროცედურა სასარგებლოა ფიქტიური ფაილების რეალურით შეცვლის დროს. ზოგიერთი სახის ფაილების დაკონვერტება ხდება HTML მესამე მხარის იმპორტის განმავლობაში, მაგალითად Word, Excel, PDF და ა.შ. იმპორტის დროს შექმნილი HTML შეიძლება არ იყოს კარგად დაფორმატებული. ამ დოკუმენტებში არის კიდევ ერთი ოფცია მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაკლიკება: . ამ პარამეტრის არჩევა შეცვლის ორიგინალ ფაილს HTML ვერსიას, რომელიც შემდეგ გასწორდება.

არსებობს ფაილებისა და საქაღალდეების წაშლის რამდენიმე მეთოდი. თავიდან უნდა მივუთითოთ რომელი ელემენტების წაშლაა საჭირო, შევირჩევთ რა ერთს ან რამდენიმე ფაილს და საქაღალდეს, როგორც აღწერილია -ში. ფაილების შერჩევის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე - „წაშლა“, მათ წასაშლელად, ან დააჭირეთ [წაშლა] კლავიატურაზე, ან გაათრიეთ თქვენი კოლექციიდან და დაყარეთ.

მეტამონაცემთა სახეობები მეტაბაზიდან, ისეთები, როგორიცაა MARC, OAI, CDS/ISIS, BibTex, Refer და ProCite, შეიძლება გადავიტანოთ გრინსტოუნში, მაგრამ მაშინვე არ დავათვალიეროთ ან გავარედაქტიროთ ბიბლიოთეკის ინტერფეისში. შეგიძლიათ „explode“ ფაილი ბიბლიოთეკარის ინტერფეისში, შემდეგ დაათვალიეროთ ან გაარედაქტიროთ მეტამონაცემები. ალტერნატიულად, განსაკუთრებით თუ თქვენ იყენებთ გარე დანართს, შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ ფაილის შემქმნელ პროგრამას, შეიტანოთ ცვლილებები და ხელმეორედ გადააიმპორტიროთ. „ამოსაღები“ მეტამონაცემთა დატაბაზის ფაილს ჰყოფს ცალკეულ ჩანაწერებად ხილულ და რედაქტირებად მეტამონაცემებით. ეს პროცესი შეუქცევადია: მეტამონაცემთა გამოსავალი ფაილი იშლება. ამოღებადი ფაილები კოლექციის ხეში მწვანედ არიან შეფერილები. მის ასაფეთქებლად თაგუნის მარჯვენი ღილაკით დააწკაპუნეთ და აირჩიეთ . მოკარნახე ჩარჩო გვიჩვენებს ამ პროცესის პარამეტრებს. პარამეტრი „პლაგინი“ უჩვენებს პლაგინს რომელიც გამოიყენება ასაფეთქებლად. ხშირ შემთხვევაში გარკვეული ტიპის ფაილს ამუშავებს განსაზღვრული ტიპი, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, როდესაც ფაილების განსხვავებულ ტიპებს გააჩნიათ ფაილის სახელის ერთნაირი გაფართოვება, შეიძლება იყოს ორი პლაგინი, რომლებიც ამ გაფართოების ფაილს ამუშავებს. ოფცია „input_encoding“ შეიძლება გამოვიყენოთ უმონაცემო ბაზების კოდირებისთვის. პარამეტრი „metadata_set“ გვიჩვენებს იმ მეტამონაცემთა ნაკრებს, რომელთაც უნდა დაემატოთ ახალი ველები, გაშლის შედეგად მიღებულს. თუ არაფერია მითითებული, შემოგთავაზებენ რა გავუკეთოთ თითოეულ ახლადშექმნილ მონაცემთა ბაზის ველს: დაუმატეთ ის ახალი ელემენტის სახით არსებულ მეტამონაცემთა ნაკრებში, გააერთიანეთ სხვა ელემეტთან და უგულებელყავით. როდესაც ფაილი დაიშლება ყოველი ჩანაწერისთვის იქმნება ახალი ცარიელი დოკუმენტი, და ჩანაწერის მეტამონაცემები მიენიჭება. მათი დასათაურება ხდება ციფრების გამოყენებით მაგ., 000001.nul, 000002.nul და ა.შ. თუ „document_field“ დაყენებულია (ბაზის მონაცემთა სახელის ველისათვის), ამ ველის მნიშვნელობა, თუ ასეთი არსებობს, გამოიყენება ფაილის სახელისთვის. აფეთქების პროცესი აგრეთვე შეეცდება ჩატვირთოს ფაილი და გამოიყენოს ცარიელი ფაილის მაგივრად. პარამეტრები „document_prefix“ და „document_suffix“ შეიძლება გამოვიყენოთ მოქმედი URL-ს შესაქმნელად ან „document_field“მნიშვნელობიდან ფაილისაკენ ბილიკის შესაქმნელად. ოფცია „records_per_folder“ შეიძლება გამოვიყენოთ გაფანტული ჩანაწერების ქვესაქაღალდეებში დასაჯგუფებლა. თუ მონაცემთა ბაზა დიდია, ამ ოფციის გამოყენება აჩქარებს მეტამონაცემების გარედაქტირების პროცესს. ამოღებადობა განისაზღვრება ფაილის გაფართოებით. ზოგ შემთხვევაში ფაილები მიზანმიმართულად შეიძლება იყოს მონიშნული როგორც ფეთქებადი, თუ მათ იგივე გაფართოება აქვთ როგორიც ასაფეთქებელ ფაილს. მაგალითად პლაგინი ProCite ამუშავებს ფაილებს, რომელთა გაფართოებაა .txt, მაგრამ .txt ფაილების უმეტესობა ჩვეულებრივი ტექსტური ფაილებია და არა ProCite ფაილები.

კოლექციის გაფილტრაცია და სამუშაო ველების ხეები საშუალებას იძლევა გაადვილოს ფაილების ძებნა. ჩამოსაშლელ მენიუში „ფაილების ჩვენება“ ყოველი ხის ქვეშ ასახულია წინასწარგანსაზღვრული ფილტრების სია, მაგალითად „გამოსახულებები“. ამ პარამეტრის არჩევისას ხეში ყველა ფაილი იმალება. ხის აღსადგენად, შეცვალეთ ფილტრი ისევ „ყველა ფაილი“-ით. ეს ოპერაციები არ ცვლიან კოლექციას და არც მოქმედებენ ხეში არსებულ საქაღალდეებზე. შეგიძლიათ მიუთითოთ მომხმარებლის ფილტრი, ფაილების შესადარებელი შაბლონის შეყვანით (მხოლოდ „ბიბილიოთეკარი“ და „ექსპერტი“ რეჟიმში). იხმარეთ ფაილური სისტემის სტანდარტული შემოკლებები, მაგალითად „*.doc“ („*“ შეესაბამება ნებისმიერ სიმბოლოს).

კოლექციაში რამდენიმე ფაილის შეტანის შემდეგ, შეიყვანეთ დამატებითი ინფორმაცია რომელთაც ეწოდებათ „მეტამონაცემები“. ეს დანაყოფი განმარტავს როგორ იქმნება, რედაქტირდება, ენიჭება და ამოიღება მეტამონაცემი, აგრეთვე როგორ უნდა გამოვიყენოთ მეტამონაცემთა გარე წყაროები (აგრეთვე იხილეთ „Greenstone Developer's Guide“-ის თავი მეორე - მეტი გაიგეთ თქვენი დოკუმენტების საშუალებით).

გამოიყენეთ კოლექციაში დოკუმენტებზე მეტამონაცემების მისანიჭებლად. მეტამონაცემები - ეს არის მონაცემები მომაცემების შესახებ - როგორც წესი სათაური, ავტორი, შექმნის თარიღი და და ა.შ. მეტამონაცემთა ყოველი ელემენტი შედგება ორი ნაწილისგან: გვეუბნევა რა სახის ელემენტია (მაგალითად ავტორი), და გვაძლევს მეტამონაცემის ამ ელემენტის მნიშვნელობას (მაგალითად ავტორის სახელი). ნახვის მარცხენა ნაწილში არის კოლექციის ხე. ის რაც ხელმისაწვდომია თაგუნიას მარჯვენა ღილაკზე დაწკაპუნებით კოლექციის ხისათვის -ში ხელმისაწვდომია დათვალიერებისასაც. მარჯვენა მხარეს არის მეტამონაცემთა ცხრილი, რომელიც გვიჩვენებს კოლექციის ხეში შერჩეულ რომელ ფაილს ან საქაღალდეს ეკუთვნის ის. სვეტების დასახელება წერია შავად სვეტის თავში, და მისი ზომის შეცვლა შესაძლებელია გამყოფი ხაზის გაწევით. თუ შერჩეულია რამდენიმე საქაღალდე ან ფაილი, შავი ტექსტი გვიჩვენებს არჩეულ ელემენტებს საერთო რა მნიშვნელობა აქვთ, ხოლო რუხი აჩვენებს რომ ეს ასე არ არის. რუხი ნაწილის მნიშვნელობის რედაქტირებისას იცვლება მხოლოდ ამ მეტამონაცემების მქონე ელემენტები. ნებისმიერი შეყვანილი ახალი მეტამონაცემის მნიშვნელობა დაემატება არჩეულ ელემენტებს. საქაღალდის გამოსახულება შეიძლება იყოს ზოგიერთი მეტამონაცემის ჩანაწერთან . ეს უჩვენებს რომ მნიშვნელობები მიღებული აქვს დედანი საქაღალდიდან. მემკვიდრეობით მიღებული მეტამონაცემების გასწორება ან წაშლა არ შეიძლება, მხოლოდ მათი დამატებაა შესაძლებელი. დააჭირეთ საქაღალდის ნიშნულს, საქაღალდეზე, რომელშიც ინახება მინიშნებული მეტამონაცემები, გადასასვლელად. თუ ცხრილში მეტამონაცემთა ელემენტზე დავაწკაპუნებთ, ამ ელემენტისთვის არსებული მნიშვნელობები აისახება თაგში სივრცეში, რომელიც ამ ცხრილს ეკუთვნის. ეს „Value Tree“ ფართოვდება და იშლება. როგორც წესი ესაა ჩამონათვალი, რომელიც გვიჩვენებს არჩეული ელემენტისთვის ადრე შეყვანილ ყველა მნიშვნელობას. ჩანაწერზე დაწკაპუნებით ის ავტომატურად მოთავსდება მნიშვნელობათა ველში. და პირიქით, ველში მნიშვნელობის შეტანისას მნიშვნელობათა ხის შერჩევა იწყება თქვენს მიერ შეყვანილი სიმბოლოებით. [Tab]-ზე დაჭერა ავტომატურად სრულდება არჩეული მნიშვნელობის შეყვანით. მეტამონაცემთა მნიშვნელობები შესაძლოა დალაგდეს იერარქიის მიხედვით. ეს ნაჩვენებია მნიშვნელობათა ხეში შიდა დონეების საქაღალდეების გამოყენებით. იერარქიული მნიშვნელობა შეიძლება შევიტანოთ „|“ სიმბოლოს გამოყენებით დონეებად დაყოფით. მაგალითად, „ბანქო|წითელი|ალმასები|შვიდი“ გამოიყენება იერარქიაში, რომელიც ბანქოს იერარქიას უჩვენებს. ეს მნიშვნელობების დაჯგუფების საშუალებას იძლევა. გრინსტოუნი ავტომატურად არჩევს იმ მეტამონაცემებს მეტამონაცემთა ნაკრებში, რომელთაც აქვთ პრეფიქსი „ex.“. მას არ აქვს მნიშვნელობათა ხე და მისი გასწორება არ შეიძლება.

წინასწარგანსაზღვრული ელემენტების მეტამონაცემების ნაკრები ცნობილია როგორც „მეტმონაცემთა ნაკრები“. ამის მაგალითია Dublin Core მეტამონაცემთა ნაკრები. როდესაც კოლექციას უმატებთ მეტამონაცემთა ნაკრებს, მისი ელემენტების შერჩევა შესაძლებელი ხდება. შესაძლებელია გქონდეთ ერთზე მეტი ნაკრები; სახელთა კონფლიქტის თავიდან ასაცილებლად, მოკლე იდენტიფიკატორს, რომელიც მეტამონაცემთა ნაკრების იდენტიფიცირებას ახდენს, წინასწარ ემატება ელემენტის სახელი. მაგალითად, Dublin Core Creator-ი გადაიქცევა „dc.Creator“-ად. მეტამონაცემთა ნაკრებები ინახება „ბიბლიოთეკარის ინტერფეისი“-ის საქაღალდეში და აქვთ სუფიქსი „.mds“ . ახალი კოლექციის შექმნისას მეტამონაცემთა ნაკრების Dublin Core metadata დამატება ნაგულისხმევია. შეგიძლიათ კოლექციაში გამოყენებული მეტამონაცემთა ნაკრები იცვლება the -ზე დაწკაპუნებით, კოლექციის ხის ქვეშ Enrich-ის ველში. ის ხსნის ახალ ფანჯარას კოლექციის მეტამონაცემთა ნაკრების სამართავად. ჩამონათვალი გვიჩვენებს, ამ მომენტში კოლექცია რომელ ნაკრებს იყენებს. იმისათვის, რომ ჩატვირთული კოლექციიდან გამოიყენოთ მეტამონაცემთა სხვა ნაკრები, დააწკაპუნეთ „დამატება...“-ზე. მოკარნახე ჩარჩო გვიჩვენებს ნაგულისხმევ მეტამონაცემთა ნაკრებს, რომლის შესახებაც იცის GLI-მ. ერთ-ერთის დასამატებლად აირჩიეთ ჩამონათვალიდან და დააწკაპუნეთ „Add“. თუ თქვენ უკვე განსაზღვრეთ საკუთარ მეტამონაცემთა ნაკრები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკი „დათვალიერება“ თქვენს ფაილთა სისტემაში ფაილის მოსაძებნად. ახალი მეტამონაცემების ნაკრების შესაქმნელად, დააჭირეთ „ახალი...“. ეს გაუშვებს გრინსტოუნის რედაქტორის მეტამონაცემთა ნაკრებს, GEMS-სათვის. საწყისი მოკარნახე ჩარჩო, გთხოვთ ნაკრების სახელს, სახელთა სივრცეს და აღწერილობას. აგრეთვე შეგიძლიათ უკვე არსებულის საფუძველზე აირჩიოთ ახალი ნაკრები, ამ შემთხვევაში მემკვიდრეობით მიიღებს მითითებული ნაკრებიდან ყველა ელემენტს. დააჭირეთ ოკ-ს. მთავარ ფანჯარაში გამოჩნდება მეტამონაცემთა ელემენტები, მოცემული მარცხნივ, ხოლო ნაკრების ზოგიერთი ატრიბუტი - მარცხნივ. თუ თქვენ ნაკრები შექმენით უკვე არსებულის საფუძველზე, ერთი ან რამდენიმე ელემენტი აისახება. ერთ-ერთზე დაჭერა ასახავს ელემენტების ატრიბუტებს მარჯვენა ნაწილში. ახალი ელემენტის დასამატებლად, დააწკაპუნეთ თაგუნიას მარჯვენა ღილაკით ნაკრების სახელზე და შეარჩიეთ „დაამატე ელემენტი“. ახალი ქვე-ელემენტის დასამატებლად მარჯვენა ღილაკზე დაწკაპუნებით აირჩიეთ „დაამატე ქვე-ელემენტი“. ელემენტები და ქვე-ელემენტების წაშლა შესაძლებელია „წაშალე (ქვე)ელემეტი“-ზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით. შენიშვნა: მეტამონაცემთა ნაკრების „გრინსტოუნის რედაქტორი“ შეიძლება გავუშვათ GLI-ისგან დამოუკიდებლად, მისი გრინსტოუნის საქაღალდეში Star-მენიუში შერჩევით, ან თქვენი გრინსტოუნის ინსტალაციის gli საქაღალდეში gems.sh or gems.bat-ის გაშვებით. ზოგჯერ ორ მეტამონაცემთა ნაკრებს შეიძლება ჰქონდეს ერთნაირი სახელთა სივრცე, Dublin Core და Qualified Dublin Core ორივე იყენებს სივრცეს „dc“. მსგავსი ნაკრების კოლექციაში ერთდროულად გამოყენება არ შეიძლება. თუ შეეცდებით კოლექციაში უკვე არსებული სახელთა სივრცის მქონე ნაკრების დამატებას, გამოჩნდება გაფრთხილება. თუ მაინც გააგრძელებთ ქმედებას, უკვე არსებული წაიშლება, ხოლო ახალი დაემატება. ნებისმიერი მინიჭებული მეტამონაცემთა მნიშვნელობები გადავა ახალ ნაკრებში იმ პირობით, რომ ეს ელემენტები ისევ არსებობენ. GEMS-ით შეგიძლიათ გაარედაქტიროთ მეტამონაცემთა ნაკრები, აგრეთვე ააშენოთ ახალი. ღილაკზე „რედაქტირება“-ზე დაჭერით ხდება მითითებული ღია მეტამონაცემებიანი GEMS-ის გაშვება. როგორც კი დასრულდება ნაკრების რედაქტირება (როგორც ეს აღწერილია ზევით), შეინახეთ (File->Save) და დახურეთ GEMS-ი. თუ კოლექციას აღარ სჭირდება მეტამონაცემთა ნაკრები, მონიშნეთ და დააჭირეთ „წაშლა“-ს. თუ მის ელემენტებზე უკვე მინიჭებული გაქვთ რაიმე მეტამონაცემები, შეგეკითხებიან, როგორ მოვექცეთ ამ მეტამონაცემებს კოლექციის მომავალში გახსნისას.

ახლა ვუმატებთ მეტამონაცემთა ელემენტებს – ორივეს ელემენტს და მნიშვნელობას – ფაილს. პირველად შეარჩიეთ ფაილი მარცხნივ არსებულ კოლექციის ფაილთა ხიდან. ეს ქმედება ნებისმიერ მეტამონაცემს, რომელიც ადრე აქვს ამ ფაილს მინიჭებული, გამოაჩენს ცხრილში მარჯვნივ. შემდეგ შეარჩიეთ იმ მეტამონაცემის ელემენტი რომლის დამატებაც გინდათ ცხრილში სტრიქონზე დაკლიკებით. შეიტანეთ მნიშვნელობა მნიშვნელობათა ველში. გამოიყენეთ სიმბოლო „|“ სტრუქტურის დასამატებლად, ისე როგორც აღწერილია -ში. ღილაკზე [Up] და [Down]-ზე დაჭერით მეტამონაცემის მნიშვნელობა შეინახება და შესაბამისად გადაადგილებს შერჩეულს. [Enter]-ზე დაჭერით ინახება მეტამონაცემთა მნიშვნელობა და შეიქმნება ცარიელი ჩანაწერი მეტამონაცემთა ელემენტისათვის, რაც საშუალებას მოგცემთ მეტამონაცემთა ელემენტს მიანიჭოთ რამდენიმე მნიშვნელობა. მეტამონაცემის დამატება შეგიძლიათ აგრეთვე საქაღალდეში ან ერთად რამდენიმე შერჩეულ ფაილებში. ის ემატება საქაღალდეში არსებულ ყველა ფაილს ან შერჩეულს, და შვილობილ საქაღალდეებს. გახსოვდეთ, თუ საქაღალდეში ნიშნავთ მეტამონაცემებს, მასში ყველა ფაილი ავტომატურად მემკვიდრეობით მიიღებს მნიშვნელობას.

მეტამონაცემის, რომელთაც უკვე აქვთ მნიშვნელობები, დასამატებლად, შეარჩიეთ ფაილი, შემდეგ მეტამონაცემის, რომელიც უნდა მიანიჭოთ, ელემენტი, შემდეგ მნიშვნელობათა ხიდან საჭირო მნიშვნელობა, საჭიროების შემთხვევაში გააფართოვეთ იერარქიის საქაღალდეები. შერჩეული ჩანაწერის მნიშვნელობა ავტომატურად აისახება მეტამონაცემთა ველში (ალტერნატივის სახით გამოიყენეთ ავტომატური არჩევის და მნიშვნელობათა ხის ავტომატურად შევსების ფუნქცია). საქაღალდეებში ან რამდენიმე ფაილზე მეტამონაცემების უკვე არსებულ ველებში დამატების პროცესი ერთნაირია.

იმისათვის რომ, გაარედაქტიროთ ან წაშალოთ მეტამონაცემების ნაწილი, ჯერ შეარჩიეთ შესაბამისი ფაილი, ხოლო შემდეგ ცხრილიდან მეტამონაცემების მნიშვნელობები. გაარედაქტირეთ მნიშვნელობათა ველი - წაშალეთ მთელი ტექსტი, თუ გსურთ მეტამონაცემთა წაშლა. იგივე ხდება შვილობილი საქაღალდეების მქონე ან რამდენიმე ფაილის მქონე საქაღალდის განახლებისას, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ განაახლოთ მხოლოდ მეტამონაცემები, რომლებიც საერთოა შერჩეული ფაილების/საქაღალდეებისათვის. მნიშვნელობათა ხე, გვიჩვენებს მიმდინარე მინიჭებულ მნიშნელობებს, აგრეთვე ყველა მიმდინარე სესიის წინა მნიშვნელობებს, ამიტომ შეცვლილი ან წაშლილი მნიშვნელობები რჩებიან ხეში. კოლექციის დახურვის და შემდეგ ისევ გახსნის შემდეგ მნიშვნელობები რომლებიც აღარ მიენიჭებათ იშლება.

ხანდახან გჭირდებათ იმ მეტამონაცემების ნახვა, რომლებიც მინიჭებული აქვს რამდენიმე ფაილს ერთად, მაგალითად იმის განსასაზღვრავად დასამუშავებელი რამდენი ფაილი დარჩა ან თარიღების განაწილების შესახებ ინფორმაციის მისაღებად. შეარჩიეთ შესამოწმებელი ფაილები კოლექციის ხეში, შემდეგ თაგუნიას მარჯვენა ღილაკზე დაწკაპუნებით და „მინიჭებული მეტამონაცემები...“-ის არჩევით. გამოჩნდება ფანჯარა „ყველა მეტამონაცემი“, რომელშიც დომინირებს მრავალსვეტებიანი დიდი ცხრილი. პირველი სვეტი გვიჩვენებს ფაილების სახელებს; სტრიქონები გვიჩვენებს ამ ფაილებზე მინიჭებული მეტამონაცემების მნიშვნელობას. ცხრილის შექმნას დასჭირდება გარკვეული დრო, თუ ბევრი ფაილია შერჩეული. თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ ბიბლიოთეკარის ინტერფეისის გამოყენება ვიდრე გახსნილია ფანჯარა „ყველა მეტამონაცემი“. როდესაც ის ძალიან გაიზრდება, შეგიძლიათ გაფილტროთ ცხრილი „ყველა მეტამონაცემები“ სვეტების ფილტრის გამოყენებით. ახალი ფილტრების დამატებისას გამოჩნდება მხოლოდ ის რიგები, რომლებიც მათ შეესაბამება. ფილტრის დასაყენებლად, შესაცვლელად ან გასაწმენდად, დააწკაპუნეთ ნიშნულზე „ხვრელიl“ სვეტის თავში. მოითხოვეთ ინფორმაცია ფილტრის შესახებ. როგორც კი ფილტრი დაყენდება, სვეტი იცვლის ფერს. ფილტრის მოთხოვნაში არის ჩანართები „მარტივი“ და „გაფართოებული“ სვეტები. მარტივი ვერსია სვეტებს ფილტრავს ისე, რომ ისინი უჩვენებნ მხოლოდ რიგებს, რომლებიც შეიცავენ მეტამონაცემთა გარკვეულ ინფორმაციას („*“ შეესაბამება ყველა მონაცემს). მეტამონაცემთა მნიშვნელობები თქვენ შეგიძლიათ შეარჩიოთ ქვემოთ მოცემული სიიდან. გაუმჯობესებული ვერსია იძლევა სხვადასხვა ოპერაციების ჩატარების საშუალებას: უნდა დაიწყოს, არ შეიცავს, ანბანის მიხედვით შემცირება და ტოლია. შესაბამისი მნიშვნელობის გარედაქტირდება და იქნება ნებისმიერი რიგი („*“ ჩათვლით), ამრიგად თქვენ შეგეძლებათ აირჩიოთ იყოს თუ არა დამთხვევა მგრძნობიარე რეგისტრის მიმართ. და ბოლოს თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ შესაბამისობის მეორე პირობა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც მნიშვნელობათა დიაპაზონის მაჩვენებელი (AND-ის არჩევით) ან ალტერნატიული მნიშვნელობები (OR-ის არჩევით). ამ ველი ქვევით არის ყუთი რომელიც იძლევა დახარისხების თანმიმდევრობის შეცვლის საშუალებას (ზრდის მიხედვით ან კლების). როდესაც დაამთავრებთ, დააჭირეთ „ფილტრის დაყენება“-ს, სვეტისათვის ახალი ფილტრის გამოსაყენებლად. დააჭირეთ „ფილტრის წაშლა“-ს მიმდინარე ფილტრის წასაშლელად. გაითვალისწინეთ, რომ ფილტრის დეტალები ფილტრის გაწმენდის შემდეგაც ინახება. მაგალითად, „ყველა მეტამონაცემი“ ცხრილის დასახარისხებლად, აირჩიეთ სვეტი, აირჩიეთ ნაგულისხმევი ფილტრის პარამეტრი (მარტივი ფილტრი „*“-ზე) და შემდგომ აირჩიეთ აღმავალი ან დაღმავალი თანმიმდევრობა.

ამ ნაწილში აღწერილია თუ როგორ შემოვიტანოთ წინასწარ განსაზღვრული მეტამონაცემები: მეტამონაცემები, რომელიც მიენიჭა დოკუმენტს ვიდრე დაემატებოდა კოლექციას. თუ დოკუმენტს აქვს მინიჭებული მეტამონაცემები იეთი ფორმით, რომელსაც აღიარებს ბიბლიოთეკის ინტერფეისი (ანუ metadata.xml ფაილი იმავე საქაღალდეში, რომელშიც დოკუმენტებია) - მაგალითად, როდესაც თქვენ ირჩევთ გრინსტოუნის კოლექციიდან რომელიმე დოკუმენტს, ახალი დოკუმენტის დამატებისას (ახალ) კოლექციაში ის ავტომატურად იმპორტირდება. Greenstone ამოიცნობს metadata.xml (რომლის კოლექციაზე დამატება საჭირო არ არის) და შეეცდება ავტომატურად დააიმპორტიროს მეტამონაცემები. მეტამონაცემთა იმპორტისათვის, ისინი უნდა შედარდეს მეტამონაცემთა ნაკრებთან, რომელიც დაშვებულია კოლექციაში. ბიბლიოთეკარის ინტერფეისი ითხოვს საჭირო ინფორმაციას. მინიშნებაში მოცემულია მოკლე ინსტრუქცია, ხოლო შემდეგ აჩვენებს იმპორტირებული მეტამონაცემების ელემენტებს, ისე როგორც ასახულია საწყის ფაილში. ამ ველის გარედაქტირება ან შეცვლა არ შეიძლება. შემდეგ ირჩევთ თუ მონაცემთა რომელ ნაკრებს უნდა მიებას ახალი ელემენტი, შემდეგ კი ამ ნაკრებში მეტამონაცემთა შესაბამისი ელემენტი. სისტემა ავტომატურად ირჩევს ნაკრებსა და ელემენტებს ახალი მონაცემებისათვის რომელიც შესაბამისობის მხრივ უფრო ახლოა. შედარების შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ „Add“, რათა მეტამონაცემთა არჩეულ ნაკრებს დაუმატოთ მეტამონაცემთა ახალი ელემენტი. (ეს შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შერჩეულ ნაკრებში არ არის ელემენტი იგივე სახელით.) „Merge“ ახალ ელემენტს ადარებს არჩეულ მომხმარებელს. და ბოლოს „Ignore“-ს არ გადააქვს მეტამონაცემი, რომელიც შეიცავს სახელის ამ ელემენტს. როდესაც მიუთითებთ როგორ უნდა მოხდეს მეტამონაცემთა განსაზღვრული ფრაგმენტი, ინფორმაცია შედარების შესახებ ინახება კოლექციის არსებობის განმავლობაში. metadata.xml ფაილების, რომელთაც გრინსტოუნი იყენებს მონაცემთა შესანახად, შესახებ დეტალური ინფორმაციის მისაღებად, იხ. „Greenstone Developer's Guide“-ის თავი 2 - მიიღეთ უფრო მეტი თქვენი დოკუმენტებიდან.

როდესაც თქვენი ფაილები ერთხელ უკვე მონიშნულია მეტამონაცემებით, თქვენ წყვეტთ თუ რა სახით უნდა იყოს ხელმისაწვდომი საბოლოო მომხმარებლისთვის. ძიებისთვის რა სახის ინფორმაციაა ხელმისაწვდომი? დოკუმენტების დათვალიერებისათვის რა საშუალება არსებობს? ეს ყველაფერი შეიძლება იყოს მორგებული, სექცია აღწერს ეს როგორ გავაკეთოთ.

ეს სექცია გაცნობთ თუ როგორ ხდება დიზაინის დათვალიერება და გიხსნით როგორ გადაადგილდეთ პანელზე დათვალიერების სხვადასხვა ვარიანტებს შორის. ბიბლიოთეკარის ინტერფეისის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ თუ როგორ დამუშავდეს დოკუმენტები და მომხმარებელს როგორი წვდომა აქვს კოლექციაზე. კონფიგურაციის პარამეტრები დაყოფილია განყოფილებებად, რომელთაგან თითოეული უკავშირდება კოლექციის გამართვის გარკვეულ ეტაპს. მარცხენა მხარეს განთავსებულია სხვადასხვა წარმოდგენათა სია, მარჯვნივ - მართვის ელემენტები, რომლებიც უკავშირდება მიმდინარეს. სხვა ხედვაზე გადასასვლელად დააკლიკეთ სახელს, რომელიც სიაშია. კოლექციის შემუშავებაში ჩართული ეტაპებისა და ვადების გასაგებად, თავიდან წაიკითხეთ „Greenstone Developer's Guide“-ის თავები 1 და 2.

ეს სექცია აღწერს თუ როგორ უნდა დააკონფიგურიროთ დოკუმენტის პლაგინები, რომელსაც იყენებს კოლექცია. ის გიხსნით, თუ როგორ უნდა მიუთითოთ რომელი პლაგინები უნდა გამოიყენოთ, რა პარამეტრები მიანიჭოთ და რა თანმიმდევრობით გვხვდებიან ისინი. ჩანართში „Design“, დააკლიკეთ „Document Plugins“-ს. პლაგინის დასამატებლად, შეარჩიეთ „შეარჩიეთ დასამატებელი პლაგინი“ ჩამოსაშლელი სიის ქვედა ნაწილში და შემდეგ დააწკაპუნეთ „დაამატეთ პლაგინ“-ზე. გამოჩნდება ფანჯარა „Assigned Plugins“; ეს აღწერილია ქვემოთ. ერთხელ დაკონფიგურირებული ახალი პლაგინი ემატება „მინიჭებული პლაგინები“-ს სიას ბოლოში. საერთო ჯამში, ერთი და იგივე პლაგინის დამატება შეგიძლიათ ერთზე მეტჯერ; ამ შემთხვევაში რამდენიმე ეგზემპლარის დაკონფიგურირება შეიძლება სხვადასხვანაირად რათა მივიღოთ სასურველი შედეგი (მაგალითად process_exp argument-ის დაინსტალირებით, http://wiki.greenstone.org/wiki/gsdoc/tutorial/en/enhanced_pdf.htm ). პლაგინის მოკლე აღწერის სანახავად შეარჩიეთ „Select plugin to add“ ჩამოსაშლელ სიაში შეარჩიეთ საჭირო, შემდეგ მიიტანეთ კურსორი თაგუნიას მეშვეობით. გამოჩნდება მოკარნახე ჩარჩო აღწერით. პლაგინის წასაშლელად აირჩიეთ სიაში საჭირო და შემდეგ დააკლიკეთ „წაშალეთ პლაგინ“-ზე პლაგინების დაკონფიგურირება შესაძლებელია არგუმენტების მიხედვით. მათ შესაცვლელად შეარჩიეთ პლაგინი სიიდან და დააკლიკეთ „დააკონფიგურირეთ პლაგინი“ (ან ომრაგი დაკლიკება პლაგინზე). გამოჩნდება „არგუმენტების კონფიგურირება“ დიალოგის ფანჯარა რომეიც შეიცავს არგუმენტების შემცველ სხვადასხვა ელემენტს. კონტროლის სხვადასხვა სახე არსებობს. ერთ-ერთია ალმები და მასზე დაკლიკებით პლაგინს დაემატება შესაბამისი ოფცია. მეორეა ტექსტური ხაზები, ალმებით და ტექსტური ველით. დააყენეთ ალამი, არგუმენტის ჩასართველად, შემდეგ შეიყვანეთ შესაბამისი ტექსტი (რეგულარულად გამოხატვა, ფაილური ბილიკი და ა.შ.) ველში. სხვა დანარჩენი ეს არის ჩამოსაშლელი სია საიდანაც თქვენ შეარჩევთ საჭირო მონაცემებს. იმისათვის რომ გაიგოთ რას იძლევა არგუმენტი, მიიტანეთ კურსორი წამიერად მის სახელთან, გამოჩნდება აღწერა. კონფიგურაციის შეცვლის შემდეგ დააკლიკეთ „OK“-ზე ცვლილებების დასაფიქსირებლად და ფანჯრის დასახურად, ან „Cancel“-ს, რათა დაიხუროს ფანჯარა პლაგინის არგუმენტების ცვლილების გარეშე სიაში არსებული პლაგინები სრულდება თანმიმდევრობით და ზოგჯერ ამ თანმიმდევრობას მნიშვნელობა აქვს. შეარჩიეთ სიაში პლაგინი და გამოიყენეთ and ღილაკები, რათა შეცვალოთ მისი ადგილი სიაში.

ინდექსები გვიჩვენებენ კოლექციის რომელი ნაწილებია ხელმისაწვდომი. ეს ნაწილი გვიხსნის როგორ დავუმატოთ და წავშალოთ ინდექსები, დავაინსტალიროთ ნაგულისხმევი ინდექსი. სვეტის ქვეშ დააწკაპუნეთ -ზე. პანელზე ზევით, -ის მარჯვნივ განთავსებულია ინფორმაცია, იმის შესახებ, თუ რომელ ინდექსატორს იყენებს კოლექცია მიმდინარე პერიოდში. ამის შეცვლა შესაძლებელია -ზე დაჭერით. გამოჩნდება მოკარნახე ჩარჩო პარამეტრების ჩამონათვალით: MG, MGPP, და Lucene. ამ პარამეტრის შეცვლა გავლენას ახდენს ინდექსების თანმიმდევრობაზე და შეიძლება იმოქმედოს საძიებო სისტემის ფუნქციონირებაზე. სია გვაჩვენებს თუ რომელი ინდექსები აქვს მინიჭებული კოლექციას ამჟამად. ინდექსის დასამატებლად დააწკაპუნეთ -ზე. გამოჩნდება მოკარნახე ჩარჩო წყაროების ჩამონათვალით, რომელიც შეიცავს ტექსტს და მეტამონაცემებს. აირჩიეთ თუ რომელ წყაროს გინდათ მიანიჭოთ ინდექსი. ღილაკები и შესაბამისად შეამოწმებენ ან მოშლიან სიაში ყველა პუნქტს. ახალი ინდექსის განსაზღვრის შემდეგ დააწკაპუნეთ -ზე კოლექციაში დასამატებლად. გააქტიურდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც პარამეტრებში ახალი ინდექსი, რომელიც ჯერ არ აქვს კოლექციას მინიჭებული, იქნება აღწერილი. MG ინდექსებისათვის საჭიროა აირჩიოთ ინდექსის გრანულარობა, მენიუს გამოყენებით. MGPP და Lucene ინდექსებისათვის, ინდექსის გრანულარობა განისაზღვრება გლობალურად და არა ინდექსის მიხედვით. შესაძლო დონეები აისახება პანელის მთავარ თეგში და კოლექციაში დაემატება მონიშვნით. MGPP და Lucene-ისათვის ხელმისაწვდომია სპეციალური ინდექსები: ინდექსი „ყველა ველი“, რომელიც უბრალოდ უზრუნველყოფს კომბინირებულ ძიებას ყველა მითითებულ ინდექსზე ცალკე ინდექსის, რომელიც შეიცავს ყველა წყაროს, მითითების გარეშე. ამ ინდექსის დასამატებლად შეამოწმეთ მონიშნეთ და დააწკაპუნეთ . MGPP და Lucene-ისათვის ღილაკი მოცემულია აგრეთვე როგორც მალსახმობი ყველა მეტამონაცემებისა და ტექსტური წყაროების, ცალკეული ინდექსების სახით, დასამატებლად. ინდექსის გასარედაქტირებლად, შეარჩიეთ საჭირო და დააწკაპუნეთ -ზე. მსგავსი დიალოგის ფანჯარა ერთია ნაჩვენები. ინდექსის წასაშლელად, აირჩიეთ მინიჭებული ინდექსების სიაში და დააჭირეთ -ზე. „Assigned Indexes“-ში ინდექსების განლაგების თანმიმდევრობა, შეესაბამება ძიების გვერდზე, ჩამოსაშლელ სიაში მითითებულ თანმიმდევრობას. ამ თანმიმდევრობის შესაცვლელად გამოიყენეთ ღილაკი the and . ინდექსს რომელიც ძიების გვერდზე არჩეულია როგორც ნაგულისხმევი, ეწოდება „ნაგულისხმევი ინდექსი“. მისი დაინსტალირება შესაძლებელია შემდეგნაირად: სიიდან აირჩიეთ ინდექსი და დააჭირეთ „შეარჩიეთ ნაგულისხმევი“-ზე. ნაგულისხმევი ინდექსი „მიანიჭეთ ინდექსები“ სიაში, მონიშნულია როგორც „[ნაგულისხმევი ინდექსები]“. თუ ნაგულისხმევი ინდექსი არ არის დაინსტალირებული, სიაში ერთ-ერთი პირველი გამოყენებული იქნება როგორც ნაგულისხმევი. საძიებო გვერდზე ინდექსების ჩამოსაშლელი სიისთვის გამოყენებული სახელები შეიძლება დაყენდეს პანელის ნახვა (იხ.).

არსებობს რამდენიმე დამატებითი ოფცია, რომელიც აკონტროლებს ინდექსების განლაგებას. შესაძლოა ისინი არ იყვნენ ხელმისაწვდომი გარკვეული ინდექსებისათვის, და ამ შემთხვევაში გამოყოფილი იქნებიან რუხი ფერით. MG და MGPP ინდექსებისათვის შეიძლება ჩართული/გამორთული იყოს რეგისტრის Stemming და case-folded ფუნქცია. თუ ეს პარამეტრი ჩართულია, შეიქმნება stemmed და case-folded ინდექსები, და მომხმარებელს ექნება საშუალება საძიებო ჩართოს ან გამორთოს case folding და stemming. თუ ეს პარამეტრი გამორთულია, ძიება იქნება case-sensitive და unstemmed, და პარამეტრები არ აისახება კოლექციის პარამეტრების გვერდზე. Accent-folding ხელმისაწვდომია MGPP ინდექსებისათვის. ის case-folding მსგავსად მუშაობს, თუმცა ზედა და ქვედა რეგისტრების ასოების შედარების მაგივრად, ასოები დიაკრიტიკული ნიშნებით ემთხვევა მათ გარეშე არსებულს. Lucene ინდექსი ყოველთვის არის accent-folded; კოლექციის პარამეტრების გვერდზე ჩართვის და გამორთვის არანაირი ოფცია არ აისახება.

ინდექსები შენდება ტექსტის ან მეტამონაცემების კონკრეტულ წყაროზე. შესაძლოა ძიების ველი დამატებითად იმართოს ინდექსების დაყოფით ენის ან წინასწარ განსაზღვრული ფილტრის მიხედვით. ეს სექცია აღწერს როგორ შეგიძლიათ ამის გაკეთება. ჩანართში „დიზაინი“, დააკლიკეთ „დანაყოფების ინდექსები“. „დანაყოფების ინდექსებ“-ის დათვალიერებას აქვს სამი ჩანართი; „განსაზღვრე ფილტრები“, „მიანიჭე დანაყოფები“ და „მიანიჭე ენები“. დანაყოფების შესახებ უფრო მეტის გასაგებად, „Greenstone Developer's Guide“-ის მეორე თავში წაიკითხეთ ჩანართ კოლექციების და ქვეინდექსების შესახებ. ყურადღება მიაქციეთ, რომ MG კოლექციისათვის გენერირებული დანაყოფები წარმოადგენს ყველა ინდექსის, კოლექციაში ჩართული ფილტრების და არჩეული ენების კომბინაციას. ჩართული კოლექციის ორფილტრიანი ორი ინდექსი ორ ენაზე იძლევა ინდექსის ორ დანაყოფს. MGPP-სათვის, ყველა ინდექსი იქმნება ერთ ფიზიკურ ინდექსში, ამიტომ იქნება მხოლოდ ოთხი ინდექსი. Lucene-სათვის ფიზიკური ინდექსების რიცხვი განისაზღვრება მინიჭებული კოლექციების დონეებით, ერთ დონეზე ერთი ინდექსი.ამრიგად ზემოთ აღწერილ სიტუაციაში, ერთ დონეს მივყავართ ოთხ ფიზიკურ ინდექსამდე, ხოლო ორ დონეს - რვამდე.

ფილტრები საშუალებას იძლევა ყველა დოკუმენტი დაჯგუფდეს ინდექსში, რომელთა მეტამონაცემთა მნიშვნელობები შეესაბამება შაბლონს ჩართულ კოლექციაში. ფილტრის შესაქმნელად დაკლიკეთ ჩანართზე „ფილტრის განსაზღვრა“ და შეიყვანეთ ახალი ფილტრი ველში „ქვეკოლექციის ფილტრის სახელი“. შემდეგ აირჩიეთ დოკუმენტის შესაბამისი ატრიბუტი:მეტამონაცემთა ელემენტი ან განსახილველი ფაილი. შესაბამისობის გამოსაყენებლად შეიყვანეთ რეგულარული ექსპრესია. პერიოდულად შეგიძლიათ გადახვიდეთ ან „მათ შორის“ დოკუმენტებზე, რომლებიც შეესაბამება ფილტრს, ან მათ „გამომრიცხავ“-ზე. და ბოლოს შესადარებლად შეგიძლიათ მიუთითოთ რეგულარული გამოხატვის PERL-ის ნებისმიერი სტანდარტული ალამი (მაგ., „i“ რეგისტრის გათვალისწინების გარეშე შესადარებლად). ბოლოს დააკლიკეთ „დაამატე ფილტრი“, „ქვეკოლექციას მიანიჭე ფილტრები“ სიაში ფილტრის დასამატებლად. ფილტრის წაშლელად, აირჩიეთ სიიდან საჭირო და დააკლიკეთ „წაშალეთ ფილტრი“. ფილტრის წასაშლელად, აირჩიეთ სიიდან ნებისმიერი მნიშვნელობა რედაქტირების კონტროლის ელემენტებიდან, და დააკლიკეთ „გადაადგილეთ ფილტრი“-ზე ცვლილების დასაფიქსირებლად. ფილტრების განსაზღვრით ქვე-კოლექცია ვერ აშენდება. ქვე-კოლექციების მითითება ხდება ჩანართში თქვენს მიერ ბოლოს განსაზღვრულ, ფილტრის საფუძველზე შექმნილ ჩანართში.

ერთი ან რამდენიმე ქვე-კოლექციის განსაზღვრის შემდეგ, გამოიყენეთ „მიანიჭე დანაყოფები“ ჩანართი, მისთვის ინდექსის (ან ფილტრის ჯგუფების) ასაშენებლად. შეარჩიეთ საჭირო ფილტრი ან ფილტრები სიიდან „ქვეკოლექციებზე მინიჭებული ფილტრები“ და დააკლიკეთ „დაამატეთ დანაყოფები“. ყველა მითითებული დანაყოფი შემდგომში ქმნის ქვე-კოლექციას, რომელიც შეიცავს ამ დანაყოფთან დაკავშირებულ ნებისმიერი ფილტრის შესაბამის დოკუმენტებს. დანაყოფის შესაცვლელად, შეარჩიეთ სიიდან, შეცვალეთ ფილტრები და დააკლიკეთ -ზე. დანაყოფის წასაშლელად, შეარჩიეთ სიიდან და დააკლიკეთ „დანაყოფის წაშლა“. თანმიმდევრობა, რომლის მიხედვითაც მითითებულია „მიანიჭეთ დანაყოფებ“-ის ჩამონათვალში, შეესაბამება თანმიმდევრობას, რომელიც მითითებულია ჩამოსაშლელ სიაში. გამოიყენეთ and ღილაკები ამ ბრძანების შესაცვლელად. ნაგულისხმევი დანაყოფის შესაქმნელად, აირჩიეთ სიიდან და დააკლიკეთ . სახელები რომლებიც გამოიყენება დანაყოფების ჩამოსაშლელი სიისათვის ძიების გვერდზე უნდა მიენიჭოს -ში ნაწილი პანელი (იხ. ).

ამ სექციაში დაწვრილებითაა აღწერილი, როგორ უნდა შეიზღუდოს საძიებო ინდექსები კონკრეტულ ენებზე. ეს შესაძლებელია დანაყოფის შექმნით „დანაყოფების ინდექსები“ პანელის „მინიჭებული ენების“ ჩანართის გამოყენებით. ენის დანაყოფები მითითებულ ენებზე დოკუმენტების განსაზღვრისათვის იყენებს მეტამონაცემებს და, შესაბამისად, ჩართული უნდა იყვნენ დანაყოფში. გრინსტოუნი ქმნის „ex.Language“ მეტამონაცემს დოკუმენტების დიდი ნაწილისათვის, და ეს არის გამოსაყენებლი ნაგულისხმევი მეტამონაცემი. ამგვარად მისი შეცვლა შეიძლება მეტამონაცემთა სწორი ელემენტით. ახალი ენობრივი დანაყოფის დასამატებლად, შეარჩიეთ ერთი ან რამდენიმე ენა „დასამატებელი ენა“ სიიდან და დააკლიკეთ „დაამატეთ დანაყოფი“. უკვე არსებული დანაყოფის შესაცვლელად, შეარჩიეთ ის „Assigned Language Partitions“ სიიდან, შეცვალეთ შერჩეული ენები „დასამატებელი ენა“ სიიდან და დააკლიკეთ „წაშალეთ დანაყოფი“-ზე. ენის დანაყოფის წასაშლელად შეარჩიეთ ის „მინიჭებული ენების დანაყოფი“-ს სიიდან და დააკლიკეთ „წაშალეთ დანაყოფი“-ზე. თანმიმდევრობა, რომლის მიხედვითაც დალაგებულია დანაყოფები მითითებულია მინიჭებული ენების დანაყოფების სიაში და შეესაბამება თანმიმდევრობას, ძიების გვერდზე ჩამოსაშლელ სიაში. გამოიყენეთ გასაღები и ღილაკები ამ თანმიმდევრობის შესაცვლელად. ნაგულისხმევი ენის დასაყენებლად, შეარჩიეთ სიიდან და დააკლიკეთ „Set Default“. სახელები რომლებიც გამოყენებულია საძიებო გვერდის ენის დანაყოფის ჩამოსაშლელ სიაში შეიძლება მიენიჭოს ნაწილი პანელი (იხ.).

ეს სექცია ხსნის როგორ მიენიჭოს „კლასიფიკატორს“, რომლებიც გამოიყენება კოლექციის დათვალიერებისას. ჩანართში „დიზაინი“ დააკლიკეთ „ნახვის კლასიფიკატორები“. კლასიფიკატორის დასამატებლად, „შეარჩიეთ დასამატებელი კლასიფიკატორი“-ის გამოყენებით შეარჩიეთ ჩამოსაშლელი სიის ბოლოში და დააკლიკეთ „დაამატეთ კლასიფიკატორი...“. გამოჩნდება ფანჯარა სახელით „არგუმენტების კონფიგურირება“; ამ დიალოგისათვის ინსტრუქცია იგივეა რაც პლაგინებისათვის (იხ. ). თუ ერთხელ დააკონფიგურირეთ ახალი კლასიფიკატორი, ის დაემატება „მინიჭებული კლასიფიკატორების“ სიის ბოლოში. კლასიფიკატორის მოკლე აღწერილობის სანახავად შეარჩიეთ ის „შეარჩიეთ დასამატებელი კლასიფიკატორი“-ს ჩამოსაშლელ სიაში. შემდეგ მითითეთ კურსორით. გამოჩნდება მოკარნახე ჩარჩო აღწერილობით. ყველა კლასიფიკატორს აქვს თავისი არგუმენტი კონფიგურაციისათვის. მნიშვნელოვან არგუმენტებს შეიცავს „მეტამონაცემი“, რომლის მიხედვითაც მიმდინარეობს დოკუმენტების კლასიფიცირება, და „ღილაკის სახელი“, რომელიც ჩანს ნავიგატორის პანელზე. კლასიფიკატორის წასაშლელად, შეარჩიეთ ის სიიდან და დააკლიკეთ „წაშალეთ კლასიფიკატორი“. კლასიფიკატორის არგუმენტების შესაცვლელად, შეარჩიეთ სიიდან და დააკლიკეთ „დააკონფიგურირე კლასიფიკატორი“ (ან ორჯერ დააკლიკეთ სიაში კლასიფიკატორზე). კლასიფიკატორების თანმიმდევრობა კოლექციის ნავიგატორის პანელზე ასახულია აქ. მის შესაცვლელად, შეარჩიეთ კლასიფიკატორი რომლის გადატანაც გსურთ და დააკლიკეთ or . კლასიფიკატორის შესახებ დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად წაიკითხეთ „Greenstone Developer's Guide“-ის თავი 2 - თქვენი დოკუმენტებიდან მაქსიმალურად მეტის მიღება.

მას შემდეგ რაც კოლექციისთვის შეგროვებთ დოკუმენტებს, მიანიჭებთ მეტამონაცემებს, და დაგეგმავთ, თუ როგორი იქნება თქვენი კოლექციის დიზაინი, შეგიძლიათ გრინსტოუნის მეშვეობით შექმნათ კოლექცია. ეს ნაწილი აგიხსნით თუ როგორ.

„შექმენი“-ს ნახვის ფუნქცია გამოიყენება გრინსტოუნის კოლექციის შენების სკრიპტის გაშვებით კოლექციის შესაქმნელად თქვენ მიერ მიწოდებული ინფორმაციის საფუძველზე. გახსენით „შექმენი“-ს ნახვა, „შექმენი“-ზე დაკლიკებით. „ააშენე კოლექცია“-ზე დაკლიკებით იწყება კოლექციის აშენების პროცესი. დრო, რომელიც ჭირდება ამ პროცესს, დამოკიდებულია კოლექციის სიდიდეზე და ასაშენებელი ინდექსების რიცხვზე (დიდ კოლექციას ასაშენებლად შეიძლება დასჭირდეს საათები). შესრულებული სამუშაოს ველი გვიჩვენებს რა პროცესებია შესრულებული. ნებისმიერ დროს პროცესის შესაჩერებლად დააკლიკეთ „გააუქმე შენება“-ზე. პანელის ქვედა ნაწილი გვიჩვენებს შენების ზოგიერთ შედეგს. ზედა ნაწილი გვიჩვენებს პროცესის მართვისათვის საჭირო პარამეტრებს. შენების პროცესის წარმატებით დასრულების შემდეგ, „კოლექციის წინასწარი დათვალიერება“-ზე დაკლიკებით გაუშვებთ ბრაუზერს, რომელიც გიჩვენებთ კოლექციის საწყის გვერდს.

ზოგჯერ კოლექციის შენებისას რაღაც სწორედ არ მიდის. შესაძლოა ზოგიერთი ფაილის დამუშავება ვერ მოხერხდა: კოლექციის დანარჩენი ნაწილი მუშაობს გამართულად და შესაძლებელია მათი წინასწარი დათვალიერება, მაგრამ ზოგიერთი დოკუმენტი არ არის. ან მთელი კოლექცია აშენდა არასწორედ, ამ შემთხვევაში შეტყობინება გვამცნობს ამ შემთხვევაში უკეთესი იქნება თუ GLI-ის გადავრთავთ ექსპერტის რეჟიმში (File->Preferences->Mode, see ), დავაყენოთ იმპორტის პარამეტრები და ააშენეთ „verbosity“ ოფციები 5-ზე და ხელახლა ააშენეთ, არის თუ არა კიდევ სხვა შეცდომა.

შემოწმების რეჟიმში თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მონაცემები „Message Log“ მარცხნივ, რათა დაათვალიეროთ კოლექციის აშენების წინა მცდელობები. შეარჩიეთ თქვენთვის საჭირო მონაცემი, „Log History“ სიაში თქვენთვის საჭირო მონაცემზე დაჭერით. ამ რეჟიმში, იმპორტისა და აშენების პარამეტრების სრული სია აისახება „იმპორტი“-სა და „აშენება“-ის ჩანართებში მარცხნივ. სხვადასხვა პარამეტრების მართვა ხდება ისევე როგორც „არგუმენტების კონფიგურირება“-ის, რომელიც აღწერილია სექციაში. ზოგიერთი ველი ითხოვს რიცხვით არგუმენტებს, და თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ისინი ან გამოიყენოთ ისრები არსებული მნიშვნელობის შესამცირებლად ან გასაზრდელად (ზოგ შემთხვევაში ინტერფეისი ზღუდავს შესაყვან მონაცემთა დიაპაზონს). სხვების შეყვანა ხდება ალმების დაყენებით (გამოსართავად დააკლიკეთ კიდევ ერთხელ). იმპორტისა და შენების პროცესის შესახებ უფრო მეტი ინფორმაციის მისაღებად წაიკითხეთ „Greenstone Developer's Guide“-ის თავი 1 - შენების პროცესის გააზრება.

დაგეგმილი კოლექციის აშენება ხელმისაწვდომია ექსპერტულ რეჟიმში. ზოგიერთი კონფიგურაცია უნდა შესრულდეს ამუშავებამდე; დაწვრილებითი ინფორმაციის მისაღებად იხ. http://wiki.greenstone.org/wiki/index.php/Scheduled_Collection_Building_from_the_Librarian_Interface . ჩანართის Create მარცხენა მხარეს, ასახულია პარამეტრების ჩამონათვალი, რომელიც მართავს დაგეგმვის პროცესს. დასაგეგმად უნდა დაინსტალირდეს ოფცია „schedule“. სხვა პარამეტრები უჩვენებდენ: გადართვის სიხშირეს; დაემატოს თუ არა ახალი განრიგი, განახლდეს თუ წაიშალოს მიმდინარე; და ელექტრონული ფოსტის დეტალები, თუ გსურთ უწყებების მიღება ელექტრონული ფოსტით.

კოლექციის აშენების შემდეგ, უნდა გადაწყვიტოთ როგორი სახე ექნება კოლექციას მომხმარებლისთვის. ჩამოსაშლელი სიისათვის რა სახელები იქნება გამოყენებული ძიებისას? როგორ გამოჩნდება ძიების შედეგები? დოკუმენტის დათვალიერებისას რომელი მეტამონაცემები უნდა აისახოს? ეს ყველაფერი უნდა დაფორმატდეს; ამ ნაწილში ახსნილია როგორ ხდება ეს.

ეს ნაწილი გაგაცნობთ ნახვის ფორმატს ბიბლიოთეკარის ინტერფეისის საშუალებით შეგიძლიათ დააფორმატოთ კოლექციის გარე სახე მომხმარებლისთვის. კონფიგურაციის პარამეტრები დაყოფილია სექციებად, რომელთაგან თითოეული უკავშირდება ფორმატირების გარკვეულ ტიპს. მარცხნივ მოთავსებულია პარამეტრების ჩამონათვალი და მარჯვნივ – მართვის ელემენტები, როელნიც დაკავშირებულია თითოეულ პარამეტრთან. პარამეტრის გასარედაქტირებლად დააწკაპუნეთ სიაში საჭირო პარამეტრზე. პარამეტრების ჩამონათვალის ქვეშ მოთავსებულია ღილაკი „კოლექციის წინასწარი დათვალიერება“. ფორმატირებისას გაკეთებული ცვლილებების სანახავად, საჭირო არ არის კოლექციის ხელახალი აშენება, შესაძლებელია მაშინვე. თუმცა კოლექცია ერთხელ მაინც უნდა იყოს აშენებული წინასწარი დათვალიერებისათვის.

ეს სექცია ხსნის თუ როგორ უნდა დავათვალიეროთ და შევცვალოთ საერთო პარამეტრები, რომლებიც უკავშირდება თქვენს კოლექციას. თავიდან ჩანართში „ფორმატი“, დააკლიკეთ „ზოგადი“-ზე. აქ შეიძლება შეიქმნას ან შეიცვალოს მთელი კოლექციის ზოგიერთი მეტამონაცემი, სათაურის და აღწერილობის, რომელიც შეყვანილია ახალი კოლექციის გაშვებისას, ჩათვლით. პირველია კოლექციის შემქმნელისა და მენეჯერის საკონტაქტო ელექტრონული ფოსტის მისამართები. შემდეგი საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ კოლექციის სათაური. საქაღალდე, რომელშიც მოთავსებული კოლექცია შემდგომში აისახება, მაგრამ მისი შეცვლა არ შეიძლება. შემდეგ არის პიქტოგრამა, რომელიც აისახება კოლექციის „შესახებt“ გვერდის მარცხენა ზედა კუთხეში (URL ფორმაში), შემდეგ მოყვება პიქტოგრამა რომელსაც გამოიყენებენ გრინსტოუნის ბიბლიოთეკის გვერდზე გადასასვლელად. შემდეგ განთავსებულია ალამი, რომელიც აკონტროლებს უნდა იყოს თუ არა კოლექცია ყველასათვის ხელმისაწვდომი. შემდეგ ჩნდება ტექსტური ველი „Collection Description“, როგორც ეს აღწერილია -ში.

ამ ნაწილში ნაჩვენებია თუ როგორ უნდა განვათავსოთ ძიების გვერდის ჩამოსაშლელ სიაში ტექსტი. ჩანართი „Format“ ქვეშ დააწკაპუნეთ „Search“-ზე. ამ პანელზე მოცემულია ცხრილი, რომელშიც ჩამოთვლილია ყველა საძიებო ინდექსები, დონეები და განყოფილებები. აქ შეგიძლიათ ტექსტის შეყვანა რომელიც გამოიყენება ძიების გვერდზე ჩამოსაშლელ სიაშე დასახელებებისთვის. ეს პანელი საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ მხოლოდ ერთი, მიმდინარე ენა, რომელსაც იყენებს GLI. ამ სახელების სხვა ენაზე გადასათარგმნად გამოიყენეთ ფორმატის დათვალიერების პანელი „Translate Text“ (იხილე).

ვებ-გვერდები რომელსაც ხედავთ Greenstone-ის ხმარებისას არ ინახება, ის ჩნდება წამიერად საჭიროების შემთხვევაში. ფორმატირების ბრძანებები იცვლება გენერირებული გვერდების გამოსახულების შესაცვლელად. ისინი განსაზღვრავენ თუ რომელი ღილაკები გამოჩნდეს დოკუმენტის ასახვისას და რომელი ბმულები აისახოს DateList კლასიფიკატორში. ფორმატირების ბრძანებები დასამუშავებლად არ არის ადვილი, თქვენ უნდა წაიკითხოთ Greenstone Developer's Guide-ის თავი 2. ეს თავი განიხილავს ფორმატის პარამეტრებს, და Librarian Interface ხელმისაწვდომს როგორ ხდის მათ. ჩანართში „Format“ დააკლიკეთ „Format Features“-ზე. თქვენ შეგიძლიათ ფორმატირების ბრძანება გამოიყენოთ ყველა პოზიციისთვის რომელიც არსებობს „აირჩიეთ ფუნქცია“ ჩამოსაშლელ სიაში, რომელიც მოიცავს ყველა კლასიფიკატორს და ელემენტების წინასწარ განსაზღვრულ სიას. ფუნქციის შერჩევისათვის არსებობს მართვის ორი ტიპი. ზოგიერთი ფუნქცია ჩართულია ან გამორთული, რაც რეგულირდება ალამით. ზოგი ითხოვს ფორმატირების სტრიქონის მითითებას. ამისათვის არის ჩამოსაშლელი სია („Affected Component“ „დაზიანებული ცვლადები“) იმის ასარჩევად, თუ სტრიქონი რომელი ობიექტის რომელი ნაწილისთვის გამოიყენება (საჭიროების შემთხვევაში), ტექსტური სფერო („HTML Format String“) სტრიქონის შესატანად და წინასწარგანსაზღვრული „ცვლადების“ შესარჩევად. ცვლადის ფორმატირების სტრიქონში ჩასასმელად კურსორი მიიყვანეთ შეტანის ადგილზე, შემდეგ თეგიდან აირჩიეთ საჭირო ცვლადი combobox. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ნაგულისხმევი ფორმატი კონკრეტული კომპონენტისთვის „ყველა ფუნქცია“-ში საჭირო ფუნქციის შერჩევით. ეს ფორმატი შემდგომ ვრცელდება ყველა შესაძლო ფუნქციაზე, თუ განსაზღვრული არ არის კონკრეტულად. ახალი ფორმატის ბრძანების დასამატებლად აირჩიეთ ფუნქცია და კომპონენტი. ამ ბრძანების ნაგულისხმევი მნიშვნელობა აისახება რუხი ფერით. დააჭირეთ კოლექციაზე მისანიჭებლად. შესაძლებელი გახდება „HTML Format String“ რედაქტირება, და სურვილისამებრ შეგეძლებათ მისი შეცვლა. ყოველი ობიექტი/კომპონენტისათვის შეიძლება მინიჭებული იყოს ფორმატირების მხოლოდ ერთი ბრძანება. ფორმატირების ბრძანების წასაშლელად, შეარჩიეთ ის სიიდან და დააკლიკეთ „წაშალეთ ფორმატი“-ზე. ცვლადებისა და ფუნქციის კომპონენტების შესახებ უფრო მეტი ინფორმაციის მისაღებად, წაიკითხეთ Greenstone Developer's Guide-ის თავი 2.

ამ სექციაში აღწერილია თარგმნის პანელი, სადაც თქვენ შეგიძლიათ სხვა ენაზე თარგმნოთ კოლექციისათვის ინტერფეისისთვის განკუთვნილი ტექსტები. ჩანართში „ფორმატი“-ში დააკლიკეთ „თარგმნე ტექსტი“-ზე. პირველ რიგში სიიდან „მახასიათებლები“ აირჩიეთ ჩანაწერი. კონკრეტული ენისათვის განკუთვნილი ამ ფუნქციასთან დაკავშირებული სტრიქონები, მოცემულია ქვემოთ. შესაბამისი ენის შესარჩევად გამოიყენეთ „თარგმანის ენა“-ის ჩამოსაშლელი სია, და შეიყვანეთ თარგმნილი ტექსტი ტექსტურ ველში, თუ საჭირო გახდა დაიხმარეთ „საწყისი ტექსტური ფრაგმენტი“. დამთავრების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „დაამატეთ თარგმანი“. არსებული თარგმანის წასაშლელად, შეარჩიეთ საჭირო ტექსტი „Assigned Translations“ ცხრილში და დააკლიკეთ „Remove Translation“-ზე. თარგმანის გასარედაქტირებლად, გაარედაქტირეთ „Translated Text“-ის ველში და დააკლიკეთ „Replace Translation“-ზე.

Greenstone-ში ძიება შეიძლება განხორციელდეს რამდენიმე კოლექციაში ერთად. ეს მიიღწევა მიმდინარე კოლექციასთან ერთად სხვა კოლექციების მითითების გზით. ჩანართში „ფორმატი“ დააკლიკეთ „ძიება ჯვარედინ კოლექციაში“-ზე. Cross-Collection Search-ის პანელზე ასახულია ხელმისაწვდომი კოლექციების ჩამონათვალი. არჩეული კოლექცია არ შეიძლება შეიცვალოს. პარალელურ რეჟიმში მოსაძებნი კოლექციის დასამატებლად, დააკლიკეთ სიაზე (დააკლიკეთ ხელახლა წასაშლელად) თუ მხოლოდ ერთი კოლექციაა შერჩეული ჯვარედინი ძიება ვერ განხორციელდება. თუ ცალკეულ კოლექციებს არ აქვთ ერთი და იგივე ინდექსები (მათ შორის ქვე-კოლექციის დანაყოფს და ენის დანაყოფს), ჯვარედინ კოლექციებში ძიება ვერ განხორციელდება შესაბამისად. მომხმარებელს შეეძლება ძიება ინდექსებით რომელიც ეკუთვნის ყველა კოლექციას. დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად იხ. Greenstone Developer's Guide თავი 1.

ჩანართის „ფორმატი“ის ქვეშ, დააწკაპუნეთ „კოლექციის სპეციალური მაკროსები“. ეს პანელი აჩვენებს კოლექციის extra.dm მაკრო ფაილის შინაარსს. აქ შესაძლებელია კონკრეტული კოლექციის მაკროსები. დაწვრილებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ Greenstone Developer's Guide-ის თავი მე-3.

Greenstone-ის დეპოზიტორი მომხმარებელს საშუალებას აძლევს არსებულ კოლექციას დოკუმენტები დაამატოს ვებ-ინტერფეისის საშუალებით. ამ ნაწილში აღწერილია მეტამონაცემთა დეპოზიტორის სივრცე, სად უნდა მიუთითოთ, ახალი დოკუმენტების, რომლებიც დამატებულია დეპოზიტორის საშუალებით, ასაღწერად მეტამონაცემების რომელი ველი შეგვიძლია გამოიყენოთ. მეტამონაცემთა ნებისმიერი ნაკრები, რომელიც უკავშირდება მოცემულ კოლექციას, ხელმისაწვდომია. თუ „Greenstone Extracted Metadata Set“-ის, რომელიც უკავშირდება კოლექციას, გარდა არ არსებობს სხვა მეტამონაცემები, „Dublin Core Metadata Set“ უნდა გამოვიყენოთ ნაგულისხმევად. დეპოზიტორის შესახებ მეტის გასაგებად იხილეთ ინტერაქტიური სასწავლო სავარჯიშოები მისამართზე http://wiki.greenstone.org/wiki/gsdoc/tutorial/en/depositor.htm. ჩანართზე „Format“ დააწკაპუნეთ „Depositor Metadata“-ზე. მეტამონაცემების დეპოზიტორის პანელი გვიჩვენებს მეტამონაცემების ხელმისაწვდომ ველების საკონტროლო ჩამონათვალს. თუ კოლექციას უკავშირდება რამდენიმე მეტამონაცემი, მაშინ მეზობელ მეტამონაცემთა ნაკრებები ასახულია სხვადასხვა ფერებით. მიიტანეთ თაგუნიას მაჩვენებელი მეტამონაცემის ელემენტზე: გაჩნდება მოკარნახე ჩარჩო აღწერით. მონიშნეთ ის, რომელიც გჭირდებათ ახალი დოკუმენტების ასაღწერად, როდესაც გადაიტანთ შესანახად დეპოზიტორის საშუალებით. ყოველი მონიშნული ელემენტის გვერდით გაჩნდება ჩამოსაშლელი სია ორი ვარინტით. ეს საშუალებას გაძლევთ ვებ-ინტერფეისზე შესაყვანი ელემენტის სახეობის მითითების საშუალებას. „Text“ გიჩვენებთ, რომ გამოყენებული იქნება ერთსტრიქონიანი ველი, მაშინ როდესაც „textarea“ ნიშნავს, რომ შესაყვანად გამოყენებული იქნება მრავალსტრიქონიანი ველი. აირჩიეთ საჭირო ფანჯარა ყველა ველისთვის. უნდა აირჩიოთ მეტამონაცემის ერთი ელემენტი მაინც. თუ ჩამონათვალში მხოლოდ ერთი ელემენტია, გამოჩნდება მოკარნახე ჩარჩო გაფრთხილებით:

ამ ნაწილში აღწერილია „ბიბლიოთეკარის ინტერფეისის“ ფუნქციები, რომლებიც არ უკავშირდება რაიმე კონკრეტულ ხედვას.

ეს ნაწილი განმარტავს პარამეტრების დიალოგის ფანჯარას, რომელიც ხელმისაწვდომია „ფაილი“ -> „პარამეტრები“-ის გახსნით. პარამეტრების ფანჯარა იხსნება ჩანართში „ზოგადი“. პირველი ვარიანტი ეს არის ტექსტური ველი თქვენი ელექტრონული ფოსტის შესატანად. ამას გამოიყენებს „დამმუშავებელი“ და „თანმხლები“ კოლექციების მეტამონაცემთა ელემენტები ახალი კოლექციებისათვის. შემდეგი ოფციაა ენების ჩამოსაშლელი სია, რომელშიც წარმოდგენილი იქნება ბიბლიოთეკარის ინტერფეისი. თუ ენას შეცვლით სიიდან ერთი ენის არჩევით, „ბიბლიოთეკარის ინტერფეისი“ ავტომატურად გადაიტვირთება ახალი ენის ჩასატვირთად. აგრეთვე შემოთავაზებულია ტექსტური ველი: უნიკოდის განსათავსებლად კარგი ველია „Arial Unicode MS, BOLD, 14“. „ამორჩეული მეტამონაცემების დათვალიერება“ მონიშნულია. მართვის სხვადასხვა ელემენტები, რომლებიც უკავშირდება მეტამონაცემებს, ყოველთვის ასახავს დოკუმენტიდან ამოღებულ ყველა მეტამონაცემს. შერჩევის უარყოფა მალავს ამ მეტამონაცემებს (თუმცა ისინი კვლავ ხელმისაწვდომია კოლექციის დამუშავების დროს და გრინსტოუნის საბოლოო კოლექციაში). თუ „აჩვენე ფაილის ზომა“ მონიშნული ფაილის ზომა გამოჩნდება ყველა ფაილთან, სამუშაო და კოლექციის ფაილების სამუშაო ზონაში, „შეკრება“ და „გამდიდრება“-ის ნახვისას. ჩანართი „რეჟიმი“ გამოიყენება ინტერფეისში დეტალების დონის გასაკონტროლებლად. ყველაზე დაბალი პარამეტრების შემთხვევაში, „ბიბლიოთეკის დამხმარე“-ს ფუნქცია - დიზაინისა და ფორმატირების ნახვა, გამორთული აქვს. მომხმარებელს შეუძლია დაამატოს/წაშალოს მეტამონაცემი და ხელახლა ააშენოს კოლექცია. „სრული დამუშავება“ მარტივი ფორმითაა. რეჟიმი „ბიბლიოთეკარი“ „სრული დამუშავების“ პანელის სიმარტივით დიზაინისა და ფორმატის ფუნქციებს ხელმისაწვდომს ხდის. რეჟიმი „ექსპერტი“ მოიცავს „სრული დამუშავების“ პანელს და საშუალებას იძლევა სრული კოლექცია გამოიტანოს კოლექციის სამუშაო ველიდან, ჟურნალში ჩასაწერად. რეჟიმების შესაცვლელად ან გადახედვისთვის დააჭირეთ ღილაკს იმ რეჟიმზე რომელიც გაინტერესებთ. „ბიბლიოთეკარის ინტერფეის“-ის სათაურის სტრიქონის ნახვით თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ რომელ რეჟიმში მუშაობთ. „კავშირი“ ჩანართი საშუალებას გვაძლევს შევცვალოთ ბილიკი ლოკალურად მომუშავე „გრინსტოუნის ბიბლიოთეკის“ სერვერისკენ, რომელიც გამოყენებულია კოლექციის წინასწარი დათვალიერებისათვის. აგრეთვე საშუალებას იძლევა ინტერნეტთან დასაკავშირებელი პროქსის დასაინსტალირებლად. (მაგ., ფაილების ჩატვირთვისას დაწვრილებით იხილეთ სექციაში). პროქსი-კავშირის ჩასართველად მონიშნეთ ყუთი და მიუთითეთ პროქსი-ჰოსტის მისამართის შესახებ ინფორმაცია და პორტის ნომერი. პროქსი-კავშირი დაინსტალირებულია დიალოგ-პარამეტრების დახურვისას. მთელი პროცესის განმავლობაში ბიბლიოთეკარის ინტერფეისში ჩნდება გამაფრთხილებელი ინფორმაცია, რომელიც გამცნობთ გაუთვალისწინებელი მოვლენების შესახებ. შეტყობინებების გამორთვა შეგიძლიათ „ეს გაფრთხილება აღარ აჩვენოთ“ მონიშვნით. გამაფრთხილებელი შეტყობინებების ხელახლა ჩართვა შესაძლებელია „გაფრთხილებები“ ჩანართის ჩართვით. მონიშნეთ ის გამაფრთხილებელი შეტყობინება, რომლის ნახვაც თქვენთვის სასურველია.

ბიბლიოთეკარის ინტერფეისი იყენებს კონკრეტულ პროგრამულ აპლიკაციებს კონკრეტული ტიპის ფაილების გასახსნელად. ფაილების ასოციაციების შესაცვლელად გახსენით მენიუ „ფაილი“ და დააკლიკეთ „ფაილური ასოციაციები...“-ზე. ასოციაციების დასამტებლად, აირჩიეთ სამიზნე ფაილური გაფართოება ჩამოსაშლელი სიიდან, ან შეიყვანეთ ახალი გაფართოება (არ შეიტანოთ „.“). შემდეგ ან შეიყვანეთ ბრძანება, რომელიც გაუშვებს საჭირო ველში საჭირო აპლიკაციას, ან ამოირჩევს აპლიკაციას დიალოგიდან „დათვალიერება“. „%1“ შეიძლება გამოვიყენოთ გასაშვები ფაილის გახსნისას გაშვების ბრძანებაში. როგორც კი ველები შეივსება, გააქტიურდება „დამატება“ და შეიძლება დავაჭიროთ ასოციაციის დასამატებლად. ასოციაციების გასარედაქტირებლად, აირჩიეთ არსებული ფაილური გაფართოებები. ამასთან დაკავშირებული ნებისმიერი ბრძანება აისახება ველში „გაშვების ბრძანება“. გაარედაქტირეთ და შემდეგ დააკლიკეთ „ჩანაცვლება“. ასოციაციის წასაშლელად, შეარჩიეთ არსებული ფაილი და დააკლიკეთ „Remove“. ფაილური ასოციაციები ინახება ბიბლიოთეკარის ინტერფეისის მთავარ საქაღალდეში „associations.xml“.

გრინსტოუნს შეუძლია კოლექციაში შემავალი ფაილები ან/და მეტამონაცემები გადაიტანოს გარკვეული სტანდარტის ფორმატში, მათ შორის METS, DSpace და MARCXML. კოლექციის გადასატანად, გახსენით მენიუ „File“ და აირჩიეთ „Export...“. ექსპორტისათვის ფორმატის შერჩევა შეგიძლიათ, ჩამოსაშლელ სიაში „Export to“ მითითებით. მიუთითეთ კატალოგში სახელი, რომელშიც გინდათ გადაიტანოთ ფაილები - <path to greenstone>/tmp/exported_xxx, სადაც xxx თქვენ მიერ მითითებული სახელია. აირჩიეთ სიიდან ერთი ხელმისაწვდომი კოლექცია, შემდეგ დააჭირეთ „Export Collection“. არსებობენ სხვა პარამეტრებიც, რომლებიც სპეციფიურია სხვადასხვა ფორმატებისთვის. შეგიძლიათ მიუთითოთ XSLT, რომელთა გამოყენებაც შეიძლება რეზულტატირებად XML დოკუმენტის მიმართ (დოკუმენტების) გამოსასვლელი ფორმატის გასამართად. MARCXML-ში ექსპორტირება Greenstone-ის MARC ველებთან შესადარებლად გამოიყენება. ნაგულისხმევი ასახვის ფაილი ასახავს მხოლოდ Dublin Core მეტამონაცემებს. შეგიძლიათ თავად მიუთითოთ საკუთარი ფაილი შესადარებლად.

გრინსტოუნს შეუძლია ერთი ან მეტი კოლექციის ექსპორტი Windows-ის თვით-ინსტალირებად CD/DVD-ზე. კოლექციის ექსპორტირებისათვის, გახსენით მენიუ „File“ და აირჩიეთ „Write CD/DVD Image“. გამოჩნდება Greenstone-ის კოლექციების ჩამონათვალი; აღწერილობის სანახავად დააკლიკეთ ნებისმიერზე. ექსპორტისათვის მონიშნეთ ნებისმიერი მათგანი. შეგიძლიათ შეიყვანოთ CD/DVD-ს სახელი ველში „CD/DVD name“: ეს აისახება მენიუში „Start“ CD/DVD დაინსტალირების შემდეგ. შეგიძლიათ აირჩიოთ, მიღებული CD-ROM ან DVD-ის გაშვება შეიძლება დრაივერიდან თუ ზოგიერთ ფაილი გადავიტანთ კომპიუტერში. შემდეგ დააკლიკეთ „Write CD/DVD image“. პროცესის დროს ხდება ბევრი ფაილის კოპირება და ამას შეიძლება დასჭირდეს რამდენიმე წუთი. დასრულების შემდეგ, Greenstone გამოაჩენს საქაღალდის სახელს, რომელშიც მოთავსდება ექსპორტირებული კოლექცია. გამოიყენეთ a CD/DVD ჩამწერი საქაღალდეში არსებული ფაილების სუფთა CD / DVD-ზე გადასაწერად.