4.7: تجزئة ملفات واصفات البيانات0

يمكن استيراد أنواع ملفات قواعد بيانات لواصفات بيانات مثل MARC وCDS/ISIS و Procite،BibTex, Refer لكن واصفات البيانات الخاصة بها لا يمكن أن تعرض أو تحريرها فورا في واجهة المكتبي. ومع ذلك، يمكنك "تمديد" الملف في واجهة المكتبي و عرض أو تحديث الواصفات فيما بعد .بصورة مختلفة،و خصوصا إذا كنت تتعامل مع تطبيق رئيسي خارجي ، يمكنك الرجوع للبرنامج الذي أنشئ فيه الملف و قم بالتصحيح و إعادة الإستيراد.

"تجزئة" ملف قاعدة بيانات لواصفات بيانات، ينتج تسجيلات فردية بواصفات بيانات قابلة للعرض والتحديث0 هذا الاجراء غير مردود وسوف يتم مسح ملف واصفات البيانات الأصلي0

الملفات المجزأة لها ايقونة خضراء في شجرة المجموعة. لتجزئة ملف انقر الزر الايمن وقم باختيار "تجزئة واصفات بيانات قاعدة بيانات""Explode metadata database" تظهر نافذة تعرض خيارات اجراء التجزئة. الخيار الأول ("المقابس") يحدد المقابس للتجزئة. في معظم الحالات، يستخدم مقابس واحد لمعالجة نوع معين من الملفات، لكن في بعض الاحيان، حيث توجد ملفات مختلفة ولها امتداد مشترك هنا يمكن لمقابسين معالجة الملفات بنفس الامتداد.يمكن استخدام خيار "input-encoding" لتحديد ترميز قاعدة البيانات. خيار "معيار واصفات البيانات" "metadata-set"" يحدد أي معيار واصفات بيانات يمكن اضافة الحقل الجديد إليه. إذا لم يتم تحديد واحد، سوف يتم حثك لمعرفة ما يمكن فعله مع أى حقل جديد في قاعدة البيانات. يمكن اضافته كعنصر جديد في معيار واصفات البيانات الموجود، دمجه مع عنصر آخر أو تجاهله.

يتم انشاء وثيقة فارغة جديدة لكل تسجيلة عند تجزئة الملف ويتم اعتماد واصفات بيانات التسجيلة لكل وثيقة، تتم تسمية الوثائق باستخدام الارقام مثل 00002,nul و000001-nul وهكذا، اذا تم تحديد الخيار "Document-field" (إلى اسم حقل قاعدة البيانات) تستخدم قيمة هذا الحقل، اذا توفرت لاسم الملف. يقوم اجراء التجزئة بمحاولة تنزيل الملف واستخدامه بدلا من ملف فارغ0 يمكن استخدام خيارات0"Document- prefix"و "Document- sufix" لانشاء عنوان موارد موحد URL صالح أو مسار ملف من قيمة "Document-field" يمكن استخدام خيار "Records-per-folder" لتجميع التسجيلات المجزئة في مجلدات فرعية، اذا كانت قاعدة البيانات كبيرة جداً، يمكن استخدام هذا الخيار لتسريع التعديل المتسلسل لواصفات البيانات0

يتحدد إجراء التجزئة بامتداد الملف0 في بعض الحالات، توجد ملفات تميز للتجزئة بصورة غير صحيحة، إذا كان لديها نفس اسم امتداد الملف0 مثال مقايسProcite يعالج الملفات بالامتداد TXT. ولكن معظم الملفات بالامتداد TXT .هي ملفات بسيطة وليست ملفات Procite