2.3: Deschiderea unei colecţii existente

Pentru a deschide o colecţie alege „Deschide” din meniul „Fişier” pentru a ajunge la prompterul Colecţiei. Apare o listă a colecţiilor disponibile. Selectaţi una pentru a-i vedea descrierea şi apăsaţi pe „Deschide” pentru a o încărca.

În cazul în care rulează mai mult de o interfaţă Greenstone în acelaşi timp, directoarele relevante sunt „blocate” pentru a preveni interferenţele. La deschiderea unei colecţii, este creat un mic fişier temporar de blocare în directorul acestuia. Înainte de a deschide o colecţie, Interfaţa Bibliotecarului verifică să nu cumva ca acest fişier de blocare să existe deja. Oricum, atunci când se iese repede din Interfaţa Bibliotecarului fişierul de bocare rămâne activ în director. În acest caz, la deschiderea unei colecţii, bibliotecarul te întreabă dacă vrei să „preiei” controlul acesteia. Poţi face acest lucru dacă ai certitudinea că altcineva lucrează la aceeaşi colecţie.

Când deschizi o colecţie pe care Interfaţa Bibliotecarului Greenstone nu a creat-o, îi va fi atribuit setul de metadate Dublin Core iar oricare metadate existente vor fi importate în acelaşi mod cum se întâmplă în cazul în care trageţi fişierele ce au metadate. Procesul este descris în secţiunea Importarea Metadatelor Asignate Anterior