2.2: การบันทึกคอลเลกชัน

บันทึกงานของคุณอย่างสม่ำเสมอด้วยการเปิดเมนู "แฟ้ม" และเลือก "บันทึก" การบันทึกคอลเลกชันไม่เหมือนกับการเตรียมคอลเลกชันเพื่อใช้งานได้ทันทีในโปรแกรมกรีนสโตน (ดูที่ การผลิตคอลเลกชันของคุณ)

ส่วนติดต่อผู้ใช้สำหรับบรรณารักษ์จะช่วยปกป้องงานของคุณด้วยการบันทึกงานเมื่อใดก็ตามที่คุณออกจากโปรแกรมหรือโหลดคอลเลกชันอื่น

คอลเลกชันจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ "collect" ของส่วนการติดตั้งโปรแกรมกรีนสโตน โดยจะใช้ชื่อสั้นๆ ตามชื่อของคอลเลกชัน เอกสารต่างๆ จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ย่อย"import" และเมทาดาทาจะถูกบันทึกลงในแฟ้ม "metadata.xml" ภายในโฟลเดอร์นี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดค่าจะถูกบันทึกลงในแฟ้ม "collect.cfg" ภายในโฟลเดอร์ย่อย "etc" ข้อมูลบางอย่างจะถูกบันทึกลงในแฟ้มที่มีการกำหนดชื่อสำหรับคอลเลกชันนั้น และมีนามสกุลแฟ้มเป็น ".col"