5.1: 加入视图

使用"加入"视图将元数据加入到馆藏的文档中。元数据是关于数据的数据，典型的元数据包括题名、作者、创建日期等等。每个元数据项由两部分组成："元素"说明项目的类型(比如作者)，而"值"指定该元数据元素的值(比如作者的名字)。

在"加入"视图的左侧是馆藏区域的文件目录树。所有在"收集"视图馆藏区域的文件目录树中可用的右键功能在此都可用。右侧则是元数据表，其中显示馆藏区域文件目录树中所选文件或文件夹的元数据。栏目名以黑色显示在最顶端，且可通过拖动分割线来调整其大小。如果选中了多个文件或文件夹，黑色显示的文本说明该文本适用于所有所选中的项，而灰色文本说明该文本不适用于所有项。编辑灰色显示的元数据值将只影响拥有该元数据的文档。任何新增的元数据值将被添加到所有选中项中。

有些元数据项旁会有一个文件夹图标。这说明该元数据值继承自其父目录（或上级目录）。继承的元数据不能被编辑或者删除，只能被扩展。点击文件夹图标将直接转到该元数据被赋值的文件夹。

点击表中的元数据元素将在其下的"现有值 ..."区域中显示该元素的所有现有值。这个元数据值的树结构可打开和关闭。通常这个列表显示所有选中元素之前的值。点击其中项将自动将其设为当前的元数据值。相反，在值字段中输入将选择以所输入字串开头的值项。点击Tab将自动完成所选值。

元数据值可用层级结构组织。这在元数据值树结构中则体现为用文件夹来显示内部层次。要输入层级的元数据值可使用"|"符号来分隔层级。例如，"卡|红色|方块|七"可以是代表一叠卡片的层级结构。这使得元数据值能够被组织到一起。多组元数据值也可作为一个元数据赋予文件。

Greenstone从文档中自动抽取元数据并存入一个以"ex."为前缀的元数据集。这些元数据没有树结构且不可编辑。