| 4.3: Ajout de Nouvelles Méta-données | |
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Instructions simples:
On ajoute un élément méta-donnée -- élément et valeur à la fois -- à un fichier. Sélectionner d'abord le fichier à partir de l'arborescence de fichier de la collection située à gauche. Cette action entraîne l'apparition de toute méta-donnée pré-assignée dans le tableau de droite.
Sélectionner ensuite l'élément méta-donnée à ajouter en cliquant sur sa rangée dans le tableau.
Taper la valeur dans le champ valeur. Ne pas utiliser pas le caractère "/", dès lors qu'il est utilisé pour construire des hiérarchies. Cliquer enfin sur "Append" pour ajouter la nouvelle valeur comme méta-donnée pour le fichier choisi. La valeur apparaît immédiatement dans le tableau de Méta-données.
Vous pouvez aussi ajouter des méta-données à un dossier, ou à plusieurs fichiers sélectionnés à la fois. Elle est ajoutée à tous les fichiers ou à l'intérieur du dossier ou de la séléction, et aux sous-dossiers. Garder à l'esprit que si des méta-données sont ajoutées à un dossier tous les nouveaux fichiers en son sein hérite automatiquement des valeurs du dossier.
Quand on ajoute une méta-donnée à des fichiers multiples à la fois, une confirmation de confirmation est faite pour tout fichier ayant déjà une valeur pour cette méta-donnée. le nom du fichier en question, le titre de l'élément, les valeurs pré-assignées pour cet élément et la nouvelle valeur sont affichés. Les boutons offrent différentes options: "Coller" joint la méta-donnée aux fichiers sans altérer aucune valeur existante; "Coller Tous" ajoute la nouvelle valeur à tous les autres fichiers aussi, sans exiger la confirmation individuelle; "Ignorer fichier" passe au niveau fichier; "Annuler" defait tous les changement et annule l'action.
Si on choisit une méta-donnée qui intervient dans quelques uns des fichiers sélectionnés et que l'on clique sur "Coller", elle est aussi ajoutée aux autres fichiers de la sélection.
Instructions advancées:
On peut ajouter une structure aux valeurs de méta-données en utilisant les chemins comme décrit dans L'affichage Enrichir. Corriger toute erreur faite lors de la création de hiérarchies en utilisant l'éditeur de jeux de méta-données expliqué dans Editer des jeux de méta-données.