4.3: Добавление метаданных

В этом разделе объясняется,как добавить метаданные и их значения к файлам и как добавить новые значения для элементов метаданных.

Contents

Простые инструкции: Дополнение файлов Дополнение папок или составных файлов Расширенные инструкции: Дополнение таблицы метаданных Тематические иерархии Введение в тематику Редактор набора метаданных Вход в поле текста Расширенные инструкции: Значение иерархий и редактирование значений

Простые инструкции:

Теперь мы добавим метаданные - и сам элемент,и его значения - к файлу. Сначала выберем файл из файлового дерева коллекции.Такое действие вызывает появление любых метаданных,предварительно связанных с этим файлом,в таблице справа.

Затем выберем элемент метаданных,который хотим добавить,путем щелчка рядом с ним в таблице.

Впишите это значение в поле значений. Не используйте знак "\",поскольку он используется для построения иерархий. По окончании щелкните "Добавить в конец",чтобы добавить новое значение в качестве метаданных для выбранного файла.Это значение немедленно появляется в таблице метаданных.

Вы можете также добавить метаданные к папке или сразу к некоторому множеству отобранных файлов. Это значение добавляется ко всем файлам в пределах папки или к отобранным и к производным папкам. Имейте в виду,что если Вы определили метаданные к папке, то любые новые файлы в ней автоматически унаследуют значения из этой папки.

Когда Вы добавляете метаданные к множеству файлов одновременно, Вы будете должны подтвердить их применение для любых файлов,которые уже имеют такое же значение метаданных. Вы увидите имя рассматриваемого файла, элементы названия,предварительно определенные значения для этого элемента и новые значения.Кнопки предлагают различные варианты:"Добавить в конец",что означает добавление метаданных в конец файла без изменения любых существующих значений;"Добавить ко всем в конце" - добавление нового значения также ко всем другим файлам без требования индивидуального подтверждения;"Пропустить файл" - переход к следующему файлу;"Отмена" - уничтожает любые изменения и отменяет это действие.

Если Вы выберите метаданные,которые имеются в некоторых из отобранных файлов,и щелкните "Добавить в конец",то они добавляются также к другим отобранным файлам.

Расширенные инструкции:

Вы можете добавить конфигурацию к значениям метаданных, используя путь, описанный в Расширенное представление .Исправьте любые ошибки в создании иерархий, используя редактор установки метаданных,рассмотренный в Редактирование набора метаданных.