4.3: Agregando nuevos metadatos

Esta sección explica la forma de añadir metadatos y valores a los archivos y cómo darle nuevos valores a los elementos de los metadatos.

Contents

Instrucciones básicas: Añadiendo metadatos a los archivos Añadiendo metadatos a carpetas o a varios archivos juntos Instrucciones avanzadas: Añadiendo valores en la tabla de metadatos Jerarquías temáticas Introducción a los temas Editor de conjuntos de metadatos Entradas en el campo de texto Instrucciones avanzadas: Jerarquías y edición de valores

Instrucciones básicas:

Ahora añadiremos un ítem de metadato -- tanto un elemento como un valor -- a un archivo. Primero, seleccione el archivo en la estructura de directorios y subdirectorios de la colección que se encuentra a la izquierda. Esto hace que cualquier metadato asignado previamente a este archivo aparezca en la tabla de la derecha.

A continuación, seleccione el elemento de metadato que desea añadir haciendo click en la fila correspondiente de la tabla.

Escriba el valor en el campo de valores. No use el carácter "\", ya que éste se utiliza para construir jerarquías. Una vez que haya terminado haga click en "Agregar" para añadir el nuevo valor como metadato del archivo seleccionado. El valor aparecerá inmediatamente en la tabla de metadatos.

También se pueden añadir metadatos a una carpeta o a varios archivos seleccionados al mismo tiempo. Estos metadatos se añadirá a todos los archivos que forman parte de la carpeta o de la selección, así como a las subcarpetas. Recuerde que si usted asigna metadatos a una carpeta, todos los archivos nuevos que se encuentren en ella heredarán automáticamente los valores de la carpeta.

Cuando usted añada un metadato a varios archivos al mismo tiempo, se le pedirá que lo confirme para todos los archivos que ya tengan un valor para ese metadato. Se mostrará el nombre del archivo, el título del elemento, los valores previamente asignados a ese elemento y el nuevo valor. Los botones ofrecen diferentes opciones: "Agregar" añade el metadato al archivo sin alterar los valores existentes; "Agregar todos" añade el nuevo valor a todos los demás archivos sin requerir confirmación para cada uno de ellos; "Saltarse el archivo" avanza hacia el siguiente archivo; y "Cancelar" deshace los cambios y cancela la acción.

Si usted eligió un metadato que ya aparece en algunos de los archivos seleccionados y hace click en "Agregar", el metadato se añadirá a los demás archivos de la selección.

Instrucciones avanzadas:

Usted también puede darle estructura a los valores de los metadatos por medio de rutas, tal como se describe en la sección de Asignación de metadatos. Corrija cualquier error al momento de crear jerarquías usando el editor de conjuntos de metadatos que se explica en la sección Editando conjuntos de metadatos.